‘Jedox is de onmisbare schakel tussen strategie en uitvoering’
Het verbeteren van de prestaties van een organisatie is mensenwerk. Daarbij is gereedschap nodig dat beslisprocessen ondersteunt. BI-tools geven inzicht, maar vormen niet het gereedschap om bijvoorbeeld de winstgevendheid van een organisatie te optimaliseren. Omdat je er niet mee kunt plannen, budgetteren of prognosticeren.
Met Jedox komen Business Intelligence en Enterprise Performance Management samen.
Plannen, budgetteren en prognosticeren
Informatietechnologie is een belangrijk stuk gereedschap in organisaties om snel te kunnen beschikken over eenduidige en betrouwbare informatie. Het gaat hierbij om informatie over financiën, kwaliteit, (capaciteiten van) medewerkers, cliënten, risico’s, huisvesting, contractvormen, prijsstellingen enzovoort. Er is al veel aandacht voor het automatiseren van informatiestromen, op basis van gegevens die verwerkt zijn in operationele systemen. En veel organisaties beschikken over een vorm van business intelligence (BI) technologie: rapportages of dashboards die inzicht geven in wat er gebeurde op allerlei niveaus in de organisatie.
De tijd dat je cijfers voortdurend achter lopen is daarmee voorbij. Maar waar BI-tools op basis van cijfers en trends inzicht geven in het verleden, vormen zij niet het gereedschap om bijvoorbeeld de productiviteit van een zorginstelling te optimaliseren. Dat komt omdat je er niet mee kunt plannen, budgetteren of prognosticeren. Mensen kunnen wel kijken naar realisatiecijfers maar niet afzetten tegen hun verwachtingen. Veel organisaties gebruiken daarom nog ‘Excel carrousels’ om hun planprocessen te ondersteunen. En dat kost tijd, is foutgevoelig en weinig consistent.
Enterprise Performance Management technologie biedt hier uitkomst. Kort gezegd staat dit voor technologie die inzichten uit het verleden (BI) combineert met plannen, budgetteren en prognosticeren.
Begrotingsgemak met Jedox bij Hogeschool Rotterdam
Het opstellen van de jaarlijkse begroting is voor grotere onderwijsinstellingen vaak een hele klus. De welbekende ‘Excel carrousel’ kost tijd, is foutgevoelig en weinig consistent.
Samen met Celcus helpt Axians Hogeschool Rotterdam om het hele proces van plannen, budgetteren en prognosticeren met Jedox efficiënter en effectiever uit te voeren. Met deze Enterprise Performance Management tooling kunnen organisaties hun (meerjaren)begroting voor bijvoorbeeld Financiën, Personeel, Studenten en Investeringen snel en gemakkelijk opstellen.
Hogeschool Rotterdam zet Jedox in voor de meerjarenbegroting voor Financiën en Personeel van 30 verschillende instituten. Personeelskosten bedragen 85 procent van de totale kosten van de onderwijsinstelling. Daarom is een goed beeld van en grip op de ratio tussen studenten en personeel cruciaal. Voorheen was dat lastig en in ieder geval tijdrovend. Met Jedox wordt het hele proces van plannen, budgetteren en prognosticeren nu veel efficiënter aangepakt.
Begrotingsgemak in de Zorg
Met deze Enterprise Performance Management oplossing kunnen zorginstellingen hun (meerjaren) begroting voor bijvoorbeeld Financiën, Personeel, Productie, Zorgverkoop en Investeringen snel en gemakkelijk opstellen. Het regelmatig uitvoeren van prognoses of zelfs een rolling forecast komt hiermee binnen handbereik. Kortom; je bent beter in control!
Onze voorgedefinieerde Quick Start modules helpen je snel op weg uw huidige op Excel gebaseerde planning en begrotingsproces te stroomlijnen. Sneller, beter en met minder inspanning, zodat u tijd meer tijd heeft voor het sturen van uw organisatie. De inrichting van het systeem is flexibel en aanpasbaar aan uw ambitieniveau en groeipad. Van financiële planning en consolidatie tot volledig geïntegreerde planning voor zorgverkoop, productie, personeel en financiën. Je krijgt daarbij inzicht in opbrengsten en kosten van uw zorgproducten en zorgactiviteiten. Daarnaast geeft het je meer inzicht in de benodigde en beschikbare personele capaciteit
Lees hier waarom Lunet zorg heeft gekozen voor Begrotingsgemak met Jedox
Het beste van twee werelden
Met Jedox komen Enterprise Performance Management en Business Intelligence samen in één gebruiksvriendelijk software platform. Jedox stroomlijnt het hele proces van plannen, budgetteren en prognosticeren voor financiën, sales, HRM, inkoop en alle andere afdelingen. En Jedox integreert met alle ERP systemen, datawarehouses en BI-tools zoals SAP en Qlik.
Jedox is in alle sectoren in te zetten, het is dus geen branchespecifiek softwareplatform. We beschikken over templates voor verschillende branches en voor verschillende functies binnen een organisatie. De voorgedefinieerde templates zorgen voor snel resultaat en korte implementatietijden. Uiteraard blijft daarbinnen de mogelijkheid bestaan om de oplossing aan te passen aan uw organisatie.
Financiële consolidatie met Jedox – geïntegreerd,
snel & flexibel
Voor grote organisaties met meerdere vestigingen en administraties is de maandelijkse financiële consolidatie vaak een lastige klus. Cijfers van dochterondernemingen, entiteiten, joint ventures en/of deelnemingen vanuit verschillende landen moeten worden geconsolideerd, vaak met verschillende methodes. Fusies en overnames, buitenlandse valuta en eliminaties van intercompany transacties voegen extra complexiteit toe. Het is dan ook niet verwonderlijk dat deze klus over het algemeen zeer tijdrovend is en dat er vaak handmatige processen uitgevoerd worden om geconsolideerde cijfers voor te bereiden, die ook nog eens moeten voldoen aan (internationale) wet- en regelgeving, rapportage-eisen en/of de behoefte van interne stakeholders voor Enterprise Performance Management (EPM). Gelukkig kan het ook anders!
Het Jedox Financiële Consolidatie model is een flexibele softwareoplossing voor statutaire consolidatie en managementrapportages. Hiermee kunnen financiële afdelingen snel, eenvoudig, veilig en consistent aan alle interne en externe eisen voldoen. Jedox automatiseert complexe consolidatieprocessen en versnelt de totstandkoming van auditbestendige financiële rapportages, die voldoen aan internationale normen zoals IFRS en US GAAP. Daarnaast ondersteunt de applicatie selfservice analyses. Met de geïntegreerde KPI-rapportages heeft u als controller direct inzicht in actuele financiële gegevens. Integratie met andere domeinen zoals verkoop, productie en personeel is uiteraard ook mogelijk. Jedox biedt je één breed Performance Management platform om de besluitvorming optimaal te ondersteunen.
De voordelen van Jedox:
- Combineert BI met Enterprise Performance Management;
- Zeer gebruiksvriendelijk en snel;
- Alle plan-, forecast- en budgetprocessen inzichtelijk en ‘in control’ door workflow;
- Snelle implementatietijden en eenvoud in beheer;
- Best practices en sjablonen uit vele sectoren beschikbaar, zoals zorg en onderwijs;
- On premise, in de cloud of in hybride vorm te gebruiken.
Meer informatie?
Wil je meer informatie over wat Jedox voor jouw organisatie kan betekenen? Een afspraak maken voor een vrijblijvend gesprek of een demonstratie?
Mail ons via info.bi.nl@axians.com of bel ons via 088 – 597 55 00. Of vul het contactformulier in, zodat we contact met jou op kunnen nemen. We helpen je graag!
