Zorgeloos overstappen naar Zorg GGZ
Wellicht denk je dat het een heel gedoe is om je gegevens over te laten zetten van het ene systeem naar het andere. Dan kunnen we je gerust stellen; wij hebben daar ruime ervaring mee en wij zorgen er kosteloos voor dat alles probleemloos wordt overgezet naar Zorg GGZ. Het maakt daarbij niet uit of het gaat om een kleine praktijk of een grote instelling. Wij regelen alles van A tot Z, jouw inspanning blijft tot een minimum beperkt.
Hoeveel tijd een conversie in beslag neemt is afhankelijk van veel factoren, maar over het algemeen hebben we Zorg GGZ in 4 a 5 weken volledig ingericht naar jouw wensen. Uiteraard hoef je daar niet op te wachten om met Zorg GGZ aan de slag te gaan. Dat kan al meteen. Onderstaand stappenplan geeft inzicht in hoe we de gegevens migreren naar Zorg GGZ.
Zo zetten we je over naar Zorg GGZ
Stap 1: Bepaling beoogd eindresultaat
Verreweg het grootste gedeelte van wat er geconverteerd moet worden weten we en hoort bij een standaard conversie. Er zijn echter altijd een paar zaken die specifiek zijn voor jouw praktijk of instelling. Daarom bepalen we eerst samen wat er precies geconverteerd dient te worden en wat het eindresultaat zou moeten zijn. De conversie is afhankelijk van het systeem waar momenteel mee gewerkt wordt. Met de meest gangbare systemen hebben we ruime conversie-ervaring.
Stap 2: Conversieplan
Nadat we de bestanden van je huidige EPD-leverancier hebben ontvangen (deze dien je wel even zelf op te vragen, aangezien Axians dit niet voor je kan doen) gaan wij voor je aan het werk en stellen we een plan op maat op. Eerst onderzoeken we de bestanden en bepalen we het te verrichten maatwerk. In deze fase kunnen we ook exact aangeven hoeveel tijd de volledige conversie in beslag zal nemen. De conversietijd zal korter zijn naarmate er minder maatwerk geleverd hoeft te worden.
Stap 3: Inrichting op maat
Op basis van de wensen stellen we een flexibel inrichtingsdocument op, waarin we afspraken vastleggen over de Basis inrichting en de Dossier inrichting.
- Basis inrichting: hierin staat onder andere welke modules (bv ZorgMail) aangezet moeten worden en hoe de gebruikersgroepen dienen te worden ingericht.
- Dossier inrichting: hier gaat het om de manier waarop sjablonen, formulieren, agenda en andere zaken ingericht worden.
Stap 4: Training en Live-gang
Wanneer we een proefconversie hebben gedaan en uitgebreid getest en gecontroleerd hebben is het tijd voor de definitieve conversie (Live-gang). Maar niet voordat we de mensen getraind hebben. We gaan ervoor zorgen dat iedereen zich vertrouwd voelt met het systeem, zodat comfortabel met Zorg GGZ gewerkt kan worden. In overleg bepalen we dan het definitieve moment van Live-gang.
Stap 5: Ondersteuning
Zorg GGZ is een zeer gebruiksvriendelijk systeem, waarmee het makkelijk werken is. Mocht er onverhoopt toch iets niet duidelijk zijn dan staat ons voltallige team voor je klaar om te helpen met welke vraag je maar hebt. Of die vraag nu betrekking heeft op een toelichting op een functionaliteit of een extra training voor het systeem: we helpen je graag en denken graag met je mee. En het mooie is: het is kosteloos en onbeperkt.
Vragen?
Bovenstaande heeft hopelijk wat meer duidelijkheid gegeven in een conversie naar Zorg GGZ. Zoals je hebt kunnen lezen ontzorgen we je zo veel als mogelijk zodat jij er bijna geen omkijken naar hebt en je zorgeloos met je nieuwe systeem kunt gaan werken. Neem gerust even contact met ons op als je vragen hebt over een eventuele overstap. Dat kan telefonisch met Feite Bakker via: 06 – 100 833 33 of via e-mail: zorg-ggz.hc.nl@axians.com
Direct naar
Klik hiernaast om direct een abonnement af te sluiten op Zorg GGZ.
Vragen over Zorg GGZ?
Team Zorg GGZ staat voor je klaar! Vul onderstaand formulier in en wij nemen contact met je op.