Payroll Hub is zeer betrouwbare en ruimschoots bewezen salarissoftware en helemaal toegespitst op de Nederlandse salariswet- en regelgeving. Payroll Hub van Axians is een veelzijdige loon- en salarisapplicatie die is ontworpen om organisaties te ondersteunen bij hun salarisadministratie, of ze nu zelf de verwerking beheren of gebruikmaken van cloudservices. Onze applicatie omvat alle gebruikelijke processen voor loon- en salarisverwerking en biedt flexibele mogelijkheden voor het aanpassen van looncomponenten en formules om snel in te spelen op veranderingen in sociale-fiscale wetgeving.

Payroll Hub kan geïntegreerd worden met de Infor LN-applicatie. Het biedt handige opties voor het importeren van uren uit externe applicaties en het exporteren van financiële en projectgegevens naar andere systemen. De meerderheid van onze klanten maakt gebruik van Payroll Hub in de cloud, wat flexibiliteit en gemak biedt voor diverse bedrijven in verschillende sectoren.

Waarom Payroll Hub?

Personaliseerbaar

Payroll Hub wordt standaard uitgeleverd met een uitgebreide dataset met verschillende looncomponenten, formules, parameters, verzekeringen en belastingtabellen. Binnen een kort tijdsbestek kan deze omgeving worden aangevuld met eigen gegevens, zoals werkgevers- en werknemersgegevens.

Ondersteuning bij implementatie

Tijdens de implementatie word je met knowhow ondersteund door een ervaren consultant. Na afloop van het implementatietraject blijf je gebruik maken van de kennis en ervaring van onze supportafdeling.

Salarisverwerking in de Cloud

Wanneer je kiest voor Payroll Hub in de Cloud, wordt de applicatie beschikbaar gesteld op een speciaal ingerichte server, waartoe je vanaf je werkplek toegang hebt. Hierbij behoud je alle voordelen van het in-eigen-beheer houden van je salarisverwerking, maar het technisch beheer wordt volledig verzorgd door Axians.

Payroll Hub ondersteunt standaard loonadministratieprocessen en biedt aanpasbare opties voor salariscomponenten en -formules om snel te kunnen reageren op sociale en fiscale wetswijzigingen

Niko Brouwer

Directeur Business Applications bij Axians

De functionaliteiten van Payroll Hub

  • Kilometerverwerking
  • Urenverantwoording (Project)
  • Voorschotten, leningen en loonbeslagen
  • Proforma loon- en loonkostenberekening
  • Automatische verwerking vakantiegeld
  • Journaal loonberekening (bruto-netto journaal)
  • Loonkostenverdeelstaat
  • Journaal loonkostenverdeling
  • Periodiek berekenen en journaliseren van reserveringen
  • Verlof- en verzuimregistratie
  • Vrije velden/kenmerken per werknemer
  • Standenregister
  • Salarisschalen
  • Selectiecodes voor willekeurige selectie van werkgevers, werknemers en looncomponenten
  • Loonaangifte Fiscus/UWV
  • Specifieke fiscale regelingen zoals anonieme werknemers, studenten/scholieren, vakantiebonnen, herleidingsregels, voordeelregel
  • Vastleggen van externe relaties – Belastingkantoren – Uitvoeringsinstanties – Arbodiensten – Verzekeringsmaatschappijen
  • Melding Sociale Verzekeringen
  • Pensioenaangiftes, w.o. : APG/ AZL/ Centric/ PGB/ PGGM/ PRINS/Stipp/TKP

Integraties

Je kunt Payroll Hub integreren met de Infor LN modules voor Finance, evenals met modules voor Project en Finance van externe applicaties. Na het uitvoeren van de loonberekening in Payroll Hub, kunnen journaalposten direct worden geboekt in het grootboek van de financiële administratie. Deze integratie met Infor LN Finance is voordelig voor bedrijven in verschillende sectoren.

Externe applicaties via Inlezen mutaties CSV

Payroll Hub synchroniseert met externe urenapplicaties en tijdregistraties. Na het definiëren van een integratieschema en bijbehorende velden, stelt een relatietabel je in staat om looncomponentennummers te vertalen voor consistentie. Mutaties zijn daarna periodiek te importeren vanaf zowel de Payroll Hub server als lokale netwerken.

HRM Hub

Voor een complete Employee Managementoplossing kan Payroll Hub worden gecombineerd met HRM Hub. In Payroll Hub is standaard een integratie met HRM Hub opgenomen.

Office 365

De integratie met Office 365 omvat de optie om rapporten direct in Word of Excel af te drukken. Bovendien is het mogelijk om periodieke wijzigingen vanuit een Excel-bestand te importeren. Je kunt bijvoorbeeld een overzicht naar Excel sturen waarbij de opmaak automatisch wordt gegenereerd.

Module Documentbeheersysteem

In HRM Hub kunnen standaard documenten zoals gescande certificaten, diploma’s, notities en brieven worden geüpload, wat resulteert in een compleet elektronisch personeelsdossier. Bij gebruik van een documentbeheersysteem naast HRM Hub, is directe verwijzing naar een persoon in dat systeem mogelijk.

Module Arbo-koppelingen

De module Arbo-koppelingen maakt standaard koppelingen met diverse Arbodiensten mogelijk. Elke koppeling biedt de optie om de berichtgeving van verzuimmutaties naar de betreffende Arbodienst te automatiseren.

Veelzijdige salarisoplossing

Onze salarissoftware vormt een waardevolle aanvulling op Infor LN ERP-pakketten, maar functioneert ook uitstekend als zelfstandige salarisapplicatie. Dit maakt het bijzonder geschikt voor gebruik door administratiekantoren of bedrijven die een ander platform van Axians inzetten.

Flexibele salarisverwerking

Payroll Hub is ontworpen met een hoge mate van flexibiliteit om snel te kunnen inspelen op veranderingen in de Nederlandse salarisregelgeving, waaronder sociale, fiscale en pensioenwetgeving. Het is geschikt voor diverse branches, zoals de bouw, metaalindustrie, zakelijke dienstverlening en de agrarische sector. De software integreert volledig met LN Finance, wat afzonderlijke boekingen vanuit de salarisadministratie mogelijk maakt. Daarnaast zijn er uitgebreide integratiemogelijkheden met andere platforms van Axians en software van derde partijen.

Autonomie

Payroll Hub kan uitstekend als een zelfstandige loon- en salarissoftware worden ingezet, onafhankelijk van de overige ERP LN-modules. Het is inzetbaar op een eigen server voor verloning binnen de organisatie of volledig in de cloud zonder noodzaak voor installatie of back-ups. De software biedt diverse mogelijkheden voor het inlezen van mutaties, waardoor eenvoudige koppelingen met bijna alle externe urenapplicaties mogelijk zijn.

salarisoplossing

Uitgebreide dataset

Bij levering bevat Payroll Hub een uitgebreide dataset met diverse looncomponenten, formules, parameters, verzekeringen en belastingtabellen. Deze omgeving kan snel worden aangevuld met eigen gegevens, zoals die van werkgevers, werknemers en verzekeringen. Tijdens de implementatie wordt ondersteuning geboden door de softwareleverancier, en na afronding van het implementatietraject blijft ondersteuning beschikbaar via een ervaren helpdesk.

Salaris Verwerking Service op maat

Bij Axians krijg je salarisverwerking op maat, afgestemd op jouw unieke behoeften. Of je nu de volledige salarisadministratie aan ons overlaat of kiest voor een servicelevel dat past bij jouw wensen en kennisniveau, wij staan voor je klaar. Dit bespaart je de kosten van een eigen salarisadministrateur, terwijl onze experts zorgen voor een vlekkeloze uitvoering van jouw salarisadministratie. Ontdek het gemak van Axians: wij doen het werk, maar jij houdt de controle. En bij uitval nemen we direct jouw taken over. Veel van onze Payroll Hub klanten profiteren al van deze kosteneffectieve en efficiënte aanpak. Kies ook voor Axians en ervaar een zorgeloze salarisverwerking

Self Service

HRM Software koppelingen met HRM Hub

De Payroll Hub kan worden uitgebreid met HRM Hub. Ons geavanceerde personeelsregistratie- en informatiesysteem, is ontworpen om jouw HR-beleid te structureren. Het is een multifunctioneel systeem dat essentieel is voor HR-professionals, cruciale inzichten biedt aan het management, afdelingshoofden ondersteunt met teamdata, speciale functies zoals facility managers en verzuimcoördinatoren assisteert, en dient als een selfservice portaal voor alle medewerkers. HRM Hub voldoet aan alle HR-behoeften van betrokkenen in een organisatie.

Oplossingen

Aan de slag met Payroll Hub?

Laat je gegevens achter of neem direct contact op met één van onze adviseurs via telefoonnummer 088-59 75 800