Waarom betrouwbaarheid de basis is van elke foodketen
In de foodgroothandel draait alles om betrouwbaarheid. Elke dag opnieuw. THT‑bewaking, leverafspraken, audits, multi‑temperatuur logistiek, traceability… Als één schakel hapert, voel je dat direct in kosten, risico’s en klantvertrouwen.
Daarom moet een ERP‑systeem méér doen dan registreren. Met het complete ERP-systeem van Exact & Axians helpen we de food groothandel meer grip te krijgen én te houden op supply chain processen.
Wat ERP in de food groothandel écht moet oplossen
-
Traceability zonder ruis
Het systeem volgt batches en lots over alle locaties en maakt afwijkingen direct zichtbaar. Daardoor is een recall of audit snel en volledig te reconstrueren.
-
THT/TGT‑gestuurd voorraadbeheer
Voorraad beweegt volgens FEFO‑ en THT‑regels en risicobatches worden automatisch geblokkeerd. Dit voorkomt onnodige derving en zorgt voor voorspelbare voorraadstanden.
-
Kwaliteit geïntegreerd in het proces
Kwaliteitscontroles, temperaturen en certificaten worden direct verwerkt in de voorraadstatus. Hierdoor verdwijnen losse registraties en worden fouten vroeg in het proces afgevangen.
-
Voorspelbare logistiek
Voorraadgegevens worden realtime bijgewerkt en sluiten aan op WMS‑ en EDI‑stromen. Dit vermindert foutkansen en ondersteunt een stabiel logistiek proces.
-
Demand forecasting & inkoop
Planningsdata is gebaseerd op historische patronen, contractafspraken en seizoensontwikkelingen. Hierdoor sluiten inkoopvolumes beter aan op de vraag en blijven voorraden beheersbaar.
-
Betrouwbare ketengegevens met EDI
Order-, lever- en factuurgegevens worden automatisch uitgewisseld met ketenpartners. Dit vermindert handmatige invoer, verkleint foutkansen en zorgt voor stabiele, voorspelbare informatiestromen.
PS food & lifestyle: "Grip op voorraden, volledig gedigitaliseerd met Exact WMS"
PS food & lifestyle heeft haar logistieke processen volledig gedigitaliseerd met Exact WMS. Dit resulteert in een merkbare kwaliteitsverbetering van de processen waarbij pickfouten en incourante voorraden tot het verleden behoren.
Seafood Connection heeft maximale grip op kwaliteit en compliance
Dit was de uitdaging..
Seafood Connection beheerde kwaliteitscontroles handmatig met papieren handboeken, waardoor processen tijdrovend, foutgevoelig en lastig te traceren waren. Structurele borging en efficiëntere kwaliteitscontroles waren noodzakelijk.
Zo losten we dit op..
Axians implementeerde Exact Synergy, waarmee workflows automatisch worden aangemaakt en kwaliteitscontroles direct bij de juiste medewerkers terechtkomen. Dit zorgt voor volledige traceerbaarheid en naleving van normen.
Het resultaat voor Seafood Connection..
Dankzij deze digitalisering is het kwaliteitssysteem volledig geborgd, zijn audits efficiënter en wordt sneller voldaan aan certificeringseisen. Dit resulteerde in een recordscore van 97% op de IFS-certificering. Seafood Connection heeft nu maximale grip op kwaliteit en compliance, zonder administratieve rompslomp.
- Forse tijdbesparing in het kwaliteitsproces door minder administratie
- Volledige traceerbaarheid of aan kwaliteitseisen wordt voldaan
- Onderdeel van een integraal ERP systeem dat wereldwijd wordt gebruikt
Neuteboom Coffeeroasters: Sneller en foutloos werken dankzij EDI
Dit was de uitdaging..
Neuteboom Coffeeroasters had een inefficiënt en foutgevoelig orderproces waarbij orders handmatig werden verwerkt. Dit vertraagde de communicatie met handelsrelaties en maakte samenwerking met grote retailers lastiger. Daarnaast was er behoefte aan betere validatie, voorraadbeheer en verpakkingsregistratie.
Zo losten we dit op..
Axians implementeerde EDI in combinatie met Exact Globe, waardoor orders, facturen en logistieke processen volledig geautomatiseerd verlopen. Add-ons zoals de Validator en Intercompany zorgen voor extra efficiëntie en controle.
Het resultaat voor Neuteboom Coffeeroasters..
De handelsprocessen van Neuteboom verlopen nu sneller en foutloos. EDI verbetert de supply chain waardoor concurrentievoordeel wordt behaald. Dankzij digitale automatisering voldoet Neuteboom nu beter aan duurzaamheidsdoelen en marktverwachtingen.
- Proces van order tot factuur volledig geautomatiseerd
- Snellere communicatie omdat uitwisseling van data elektronisch gebeurt
- EDI elimineert de noodzaak van papier en draagt bij aan de duurzaamheid
Met ons ERP systeem voor food groothandels helpen we jou bij..
Grip houden op marges en kosten
Stijgende inkoopprijzen en dunne marges? Ons ERP helpt je slim inkopen, automatisch prijswijzigingen doorvoeren en je kosten onder controle te houden.
Incourante voorraden en voorraadproblemen voorkomen
Digitaliseer je voorraadproces met WMS software. Zo voorkom je fouten, onnodige retouren en zorg je voor de juiste voorraad op het juiste moment.
100% grip op wet- en regelgeving
Ons ERP ondersteunt HACCP, allergenenbeheer en traceability. Automatische rapportages zorgen dat je altijd voldoet aan voedselveiligheidsnormen.
Efficiënte logistiek en snellere leveringen
Optimaliseer routes, digitaliseer orderverwerking en lever sneller met geautomatiseerde processen.
Bouw een future-proof handelsbedrijf
Of je nu een webshop start of wilt integreren met leveranciers en klanten: ons ERP groeit met je mee.
Deze blogs vertellen je hoe jouw ERP-systeem je écht ondersteunt
Meer weten over ons ERP voor food groothandel?
Heb je een vraagstuk rondom het automatiseren en optimaliseren van je processen? Stel gerust je vraag hieronder.
Liever direct iemand spreken? Bel met ons adviesteam via tel.nr. 088 597 5550.