Binnen Exact Synergy is vastgelegd wie wat mag zien en doen. Niet iedereen heeft dezelfde taken of verantwoordelijkheden. Rollen en rechten zorgen voor duidelijkheid, veiligheid en structuur binnen de Synergy-omgeving. Zo blijft informatie beschermd en processen beheersbaar.
Op deze pagina lees je hoe rollen, functierechten en beveiligingsniveaus werken. Ook ontdek je hoe delegatie helpt bij tijdelijke afwezigheid. Deze uitleg helpt om Exact Synergy veilig en overzichtelijk in te richten voor iedereen.
Onderwerpen
Bekijk hieronder onderwerpen over rollen en rechten in Exact Synergy. Klik op je onderwerp en lees verder!
Functierechten
Functierechten bepalen welke acties mogelijk zijn binnen Exact Synergy. Ze regelen bijvoorbeeld of iemand informatie mag bekijken, aanmaken, wijzigen of verwijderen. Elk onderdeel in de Synergy-omgeving heeft eigen functierechten die afzonderlijk worden toegekend.
Door functierechten bewust in te stellen, krijgt iedereen alleen toegang tot wat nodig is voor het werk. Dat voorkomt fouten en zorgt voor een duidelijke verdeling van verantwoordelijkheden binnen de organisatie.
Rollen
Een rol is een verzameling van meerdere functierechten. In plaats van rechten één voor één toe te kennen, worden deze gebundeld in logische rollen. Denk aan rollen zoals HR, Finance of CRM, elk afgestemd op specifieke taken.
Zo kan een HR-rol rechten bevatten voor het beheren van medewerkers en persoonlijke gegevens, terwijl een CRM-rol zich richt op relaties en verkoopinformatie. Rollen maken het beheer overzichtelijk en consistent.
Delegatie
Delegatie wordt gebruikt bij tijdelijke afwezigheid, zoals vakantie of verlof. Taken en verantwoordelijkheden worden tijdelijk overgedragen aan een collega, zodat processen blijven doorlopen binnen Exact Synergy.
Delegatie is altijd tijdelijk en gecontroleerd. Na afloop vervallen de rechten automatisch. Zo blijft duidelijk wie verantwoordelijk is, zonder structurele wijzigingen in rollen of rechten.
Beveiligingsniveau
Beveiligingsniveaus bepalen welke informatie zichtbaar is binnen Exact Synergy. Dit gaat niet over wat je mag doen, maar over wat je mag zien. Zo wordt gevoelige informatie afgeschermd voor gebruikers die daar geen toegang toe nodig hebben. Informatie wordt voornamelijk beveiligt op HR- en projectniveau.
Een voorbeeld is personeelsinformatie. Werkgegevens zoals een zakelijk telefoonnummer zijn zichtbaar, terwijl privégegevens verborgen blijven. Het beveiligingsniveau wordt bepaald door de organisatie en ondersteunt privacy en compliance.
Vragen over rollen en rechten?
Is er onduidelijkheid over toegang, zichtbaarheid of verantwoordelijkheden binnen Exact Synergy? Stel je vraag via het formulier. We denken graag mee over een veilige en logische inrichting van jouw Synergy-omgeving.