Exact Synergy vormt het centrale punt waar mensen, processen en informatie samenkomen. Waar Exact Globe+ en Exact Online vooral transacties ondersteunen, richt Exact Synergy zich op samenwerking en processturing. Dat maakt het systeem krachtig, maar vraagt ook om begrip van de opzet.

Een goede start maakt daarin het verschil. Op deze pagina ontdek je hoe Exact Synergy is bedoeld en hoe je het systeem prettig gebruikt. Met duidelijke uitleg en praktische voorbeelden leg je een stevige basis voor dagelijks werken in je Synergy-omgeving. Succes en veel leerplezier!

Klik om direct naar 5 Synergy-onderwerp te gaan

Navigeren in Exact Synergy

Introductie: begrijp de structuur van Exact Synergy

Goed navigeren vormt de basis van prettig werken in een Synergy-omgeving. Exact Synergy is opgebouwd uit verschillende onderdelen, zoals modules, schermen en acties. Wie begrijpt hoe deze structuur werkt, vindt informatie sneller en werkt met meer overzicht en rust.

Modules

De manier van navigeren is deels afhankelijk van hoe Exact Synergy is ingericht. Modules bepalen welke onderdelen zichtbaar zijn en welke taken beschikbaar zijn. Vanuit deze modules navigeer je naar relaties, medewerkers, verzoeken, documenten, projecten of artikelen. Zo beweeg je logisch door het systeem, zonder te hoeven zoeken.

Schermen en knoppen

Naast modules speelt ook het scherm zelf een belangrijke rol. Knoppen voor acties, aanmaken en bewerken zijn vast onderdeel van de interface. Door deze knoppen bewust te gebruiken, voer je handelingen sneller uit en voorkom je onnodige stappen in je werkproces.

Gebruikersinstellingen

Wil je navigeren nog makkelijker maken? Dan ligt de sleutel vaak bij persoonlijke voorkeuren en gebruikersinstellingen. Door Exact Synergy af te stemmen op jouw manier van werken, sluit het systeem beter aan op je dagelijkse taken.

Video: 5 manieren om beter te navigeren in Exact Synergy

Terug naar onderwerpen

Voorkeuring en gebruikersinstellingen

Voorkeuren en gebruikersinstellingen zorgen dat Exact Synergy beter aansluit op jouw manier van werken. Kleine aanpassingen in weergave en standaardkeuzes geven meer overzicht en rust tijdens dagelijkse taken.

Wat je kunt aanpassen, hangt af van je rol en rechten binnen Exact Synergy. Persoonlijke instellingen zijn vaak vrij te wijzigen, terwijl andere keuzes invloed hebben op processen en collega’s. Lees hier verder over rollen en rechten.

Lees hier een blog over voorkeuren en gebruikersinstellingen

video: hoe je je gebruikersinstellingen in Exact Synergy gelijk goed zet!

Terug naar onderwerpen

Video: zoeken en geavanceerd zoeken in Exact Synergy

5 vragen over zoeken in Exact Synergy

  • 1. Waarom zoeken in Exact Synergy?

    Zoeken speelt een centrale rol binnen Exact Synergy. In een Synergy-omgeving komt veel informatie samen, zoals documenten, verzoeken, relaties en medewerkers. Goed zoeken voorkomt onnodig klikken en helpt om snel de juiste informatie te vinden.

     

  • 2. Wanneer gebruik je de 'standaard zoeken'-functie?

    idDe standaard zoekfunctie gebruik je voor snelle vragen. Denk aan het opzoeken van een specifieke relatie, medewerker of document. Door zoekwoorden slim te kiezen, kom je direct bij het juiste resultaat. Dit is vooral handig voor dagelijks gebruik en eenvoudige acties.

     

  • 3. Wanneer gebruik je de 'geavanceerd zoeken'-functie?

    Geavanceerd zoeken biedt meer mogelijkheden wanneer je overzicht wilt creëren. Met filters, selecties en criteria bepaal je precies welke informatie je wilt zien. Dit gebruik je bijvoorbeeld bij analyses, controles of het verzamelen van lijsten voor vervolgacties.

     

  • 4. Wat is het verschil tussen de 'standaard-' en 'geavanceerd zoeken'-functie?

    Het verschil tussen zoeken en geavanceerd zoeken zit vooral in de diepgang. Waar zoeken helpt bij snelheid, helpt geavanceerd zoeken bij inzicht. Door beide vormen bewust te gebruiken, werk je efficiënter en voorkom je dat informatie verborgen blijft.

     

  • 5. Wat zijn handige tips om handiger te zoeken in Exact Synergy?

    Handige tips maken zoeken nog effectiever. Gebruik vaste zoektermen, combineer filters en sla zoekopdrachten op wanneer dat mogelijk is. Zo ontwikkel je een vaste werkwijze die past bij jouw manier van werken in Exact Synergy.

     

Terug naar onderwerpen
Een voorbeeld van een workspace in Exact Synergy

Workspaces

Workspaces zijn het persoonlijke startpunt binnen Exact Synergy. Ze tonen informatie die relevant is voor jouw rol en werkzaamheden. Snelkoppelingen en favorieten geven direct toegang tot onderdelen die je dagelijks gebruikt.

Met widgets zoals overzichten, tellerknoppen en analyses richt je workspaces eenvoudig in. Zo combineer je actie en inzicht op één plek. Minder zoeken zorgt voor meer overzicht en rust in je dagelijkse werk.

Bekijk de Workspace explainervideo

Terug naar onderwerpen
Axians-consultant praat met relatie over haar Synergy-omgeving

Heb je een vraag over Exact Synergy?

Loop je ergens vast of wil je iets beter begrijpen binnen je Synergy-omgeving? Deel je vraag en krijg heldere uitleg of gericht advies. We denken met je mee en helpen je graag verder.