Merge eenvoudig naar Word documenten
Word Merge add-on
Jouw Exact Synergy omgeving biedt veel mogelijkheden om jouw bedrijf optimaal te runnen. Er zijn daarnaast functionaliteiten die jouw systeem verrijken en jou sneller laten werken. Een van deze functionaliteiten is de Word Merge add-on.
Het genereren van MS Word documenten vanuit verzoeken, medewerkerskaarten of projectkaarten is standaard in Exact Synergy niet mogelijk. Hierdoor zijn bevestigingen, offertes, mailingen en dergelijke vaak niet te mergen met MS Word. Standaard correspondentie is in veel organisaties reeds opgezet in MS Word sjablonen.
Vanuit diverse variabele verzoeken start je direct een onbeperkt aantal voorgedefinieerde MS Word documenten op. De merge vindt dan plaats op de server. Zo zijn er geen installaties nodig op de werkplek.
Uiteraard merge je batches voor meerdere variabelen. Deze worden apart opgeslagen en gekoppeld aan de betreffende entiteiten. Verder kunnen mailingen direct vanuit Exact Synergy worden gegenereerd zonder MS Excel. Deze brieven worden direct opgeslagen in Exact Synergy onder de gerelateerde kaart.
Daarnaast zijn opvolgverzoeken zo gemaild. Ook bij multi-merge voor de geselecteerde contactpersoon. Verder voeg je informatie uit diverse verzoeken samen in één MS Word document. Deze kan je vervolgens koppelen aan de rechten en rollen in Exact Synergy Enterprise.
Een aantal toepassingen van Word Merge Add-On
- Voor alle type standaarddocumenten in te zetten en direct opstartbaar vanaf de kaart.
- Geschikt voor:
- Commerciele documenten – zoals klantcorrespondentie, offertes, bevestigingen en contracten, etc.
- HR gerelateerde documenten – denk hierbij aan arbeidscontracten en bruikleenovereenkomsten.
- Project-gerelateerde documenten – meerdaagse planningsbevestigingen, projectcommunicatie en dossiers.
Meer informatie?
Heb jij interesse in de Word Merge Add-on? Vul jouw gegevens hieronder in – dan we nemen contact met je op.