Microsoft Purview

Door scans uit te voeren (binnen Azure maar ook daarbuiten) biedt de data catalogus inzicht in al jouw assets. In de catalogus kan worden gezocht naar deze assets; het kan hierbij gaan om bestanden opgeslagen in een data lake maar ook om views of tabellen uit een database. 

Het is mogelijk om data te classificeren om zodoende gevoelige data binnen de organisatie te voorzien van een label. Hierbij kan gebruik worden gemaakt van out-of-the-box classificaties maar ook van op maat gemaakte classificatieregels. 

Data definities kunnen worden gedefinieerd in een business glossary en kunnen worden gekoppeld aan assets. Data definities geven betekenis aan je data en zorgen voor eenduidigheid (gedeeld begrip) binnen de organisatie om tot verdere (waardevolle) inzichten te komen. 

Daarnaast is er de mogelijkheid om ook relaties in te zien tussen de verschillende assets, ook wel lineage genoemd. Hiermee kun je bekijken hoe data als het ware door het platform beweegt (tot op kolom-niveau). Naast het beter in staat zijn relaties te begrijpen tussen je assets, heeft lineage ook als voordeel om sneller de impact te kunnen bepalen van veranderingen binnen het dataplatform en kan lineage helpen bij root-cause analyse. 

Microsoft Purview verbetert ook de datakwaliteit binnen je organisatie voor betere besluitvorming. Het biedt out-of-the-box kwaliteitsregels en Axians kan helpen met de implementatie van op maat gemaakte regels. Je kunt werken met alerts en acties om de kwaliteit van data te monitoren en bij te sturen. AI speelt een groeiende rol door suggesties te doen voor datakwaliteitsregels en profiling van kolommen. 

De groei aan data brengt ook verantwoordelijkheid met zich mee. In Microsoft Purview kan eigenaarschap worden belegd, waarbij duidelijk is wie waarvoor verantwoordelijk is. Dit geldt voor business definities en eigenaarschap op asset niveau. 

In Microsoft Purview werken we met domeinen die bijdragen aan eigenaarschap van de data. Er zijn technische en organisatorische domeinen. Een technisch domein bestaat uit een groep services die data bevatten, zoals opslagaccounts en (Azure) SQL databases. Deze services vormen een collectie waar scans op uitgevoerd kunnen worden. Organisatorische domeinen (governance domains) groeperen data op basis van bijvoorbeeld een afdeling, als een catalogus binnen de catalogus. Dit maakt het eenvoudiger om data te vinden en verantwoordelijkheid te beleggen voor het beheer van data. 

Een oplossing binnen Microsoft Purview om te voorkomen dat kritische data onbedoeld de organisatie kan verlaten, is het gebruik van policies. Hiermee kun je bijvoorbeeld voorkomen dat bepaalde documenten zonder toestemming geprint kunnen worden of dat bepaalde informatie geüpload kan worden naar taalmodellen zoals ChatGPT, wat kan leiden tot een datalek. 

Deze functionaliteit helpt bij de detectie van verdacht gedrag met behulp van ML modellen, door verschillende signalen te analyseren en samenhang te zoeken. Bijvoorbeeld wanneer een vertrekkende medewerker grote hoeveelheden documenten wegsluist. 

Een oplossing binnen Microsoft Purview biedt de mogelijkheid om data te classificeren en te labelen (zoals Public, General, Confidential etc.) binnen alle Office applicaties. Dit helpt te voorkomen dat iedereen toegang heeft tot gevoelige data. 

Deze oplossing ondersteunt bij het inzichtelijk maken van interacties tussen gebruiker en CoPilot om eventuele risico’s aan het licht te brengen. 

Deze functionaliteit biedt handvatten om data na een ingestelde bewaartermijn te verwijderen. Bijvoorbeeld een opname via Teams die na een bepaalde periode wordt verwijderd, met notificatie aan de initiator. 

Met deze oplossing kunnen gebruikersinteracties achteraf worden ingezien, zoals een gebruiker die een document heeft bekeken of verwijderd.