Frisius MC is ontstaan uit de fusie tussen het Medisch Centrum Leeuwarden en ziekenhuis Tjongerschans in Heerenveen. Door de krachten te bundelen, wil het ziekenhuis de zorg in Friesland toekomstbestendig houden. Een belangrijk onderdeel daarvan is het verbeteren van de digitale ondersteuning van hun bedrijfsprocessen.
Sinds april werkt Frisius MC Heerenveen met Zorg ERP, de ERP-oplossing van Axians voor de zorg. Het systeem ondersteunt onder andere financiën, inkoop en logistiek. Medewerkers vertellen over hun eerste ervaringen.
Onderschrift foto: Rick Weerman aan het werk met de scanapparatuur van Zorg ERP
Beter overzicht en minder handmatig werk
Theo Sikkema van de financiële administratie is positief over de nieuwe werkwijze: “Je vindt alles sneller terug en kunt stamtabellen eenvoudig bijwerken. Dat werkt niet alleen prettiger, het bespaart ook tijd.”
Ook in het magazijn is de verandering merkbaar. Rick Weerman, medewerker logistiek, gebruikt nu de mobiele scanner van Zorg ERP: “De scanner laat precies zien wat er nog in backorder staat. Het systeem houdt automatisch rekening met de minimum- en maximumvoorraad. Daardoor hoef ik minder handmatig in te voeren en gaat het werk sneller.”
Gebruiksvriendelijk en herkenbaar
Een voordeel van Zorg ERP is dat het gebaseerd is op Microsoft Business Central. Daardoor sluit het goed aan op veelgebruikte programma’s. Anne Versprille, inkoopmedewerker en functioneel beheerder bij Frisius MC: “De koppeling met Teams en Outlook werkt heel soepel. Alles draait in de Cloud en werkt op een manier die intuïtief aanvoelt. We werken met het hele team in de nieuwe omgeving. Het toewijzen van taken aan gebruikers en het delen van documenten gaat nu veel eenvoudiger. Deze verbeterde manier van samenwerken is erg aangenaam.”
Frisius MC Heerenveen krijgt de ruimte om mee te denken over de verdere ontwikkeling van Zorg ERP. Dat maakt het niet alleen een systeem waar je in werkt, maar een product dat je samen beter maakt.”
Matthys Baarsma
Projectleider ICT
Een goede start, met oog op de toekomst
De keuze voor Zorg ERP en de implementatie ervan werd begeleid door projectleider Matthys Baarsma. De overgang naar het nieuwe systeem verliep volgens hem naar tevredenheid: “We zijn nu zo’n 10 weken live en het ziekenhuis draait gewoon door. De eerste periode is altijd wennen en natuurlijk kan niet iedereen meteen alles weten, maar de basis staat goed.”
Wat hij vooral waardeert, is de samenwerking met Axians op de lange termijn: “Frisius MC Heerenveen krijgt de ruimte om mee te denken over de verdere ontwikkeling van Zorg ERP. Dat maakt het niet alleen een systeem waar je in werkt, maar een product dat je samen beter maakt.”
—
Over Frisius MC
Frisius MC biedt algemene, complexe en topklinische zorg aan 250.000 patiënten per jaar in Noord-Nederland. Het ziekenhuis heeft locaties in Heerenveen en Leeuwarden en levert ook zorg in onder meer Harlingen, Joure en op afstand. Bij Frisius MC werken ruim 5.000 medewerkers.