“Hoe vaak begint een vergadering niet een kwartier te laat omdat niemand weet welke kabel waar moet?”

Voor veel organisaties is dit een herkenbare frustratie. In een tijd waarin hybride werken de norm is, blijkt vergaderen nog steeds een bron van inefficiëntie en irritatie. Terwijl technologie bedoeld is om ons leven makkelijker te maken, zorgt het in vergaderruimtes vaak voor het tegenovergestelde: tijdverlies, verwarring en een slechte gebruikerservaring.

De uitdaging van hybride werken

Hybride werken is niet meer weg te denken. Medewerkers werken deels thuis, deels op kantoor. Maar deze flexibiliteit brengt een nieuwe disbalans met zich mee: hoe zorg je dat iedereen – fysiek én virtueel – zich betrokken voelt? Veel organisaties hebben tijdens de coronaperiode geïnvesteerd in hardware voor vergaderruimtes. Het resultaat? Een wirwar van systemen en kabels die vergaderingen eerder vertragen dan versnellen.

Studies tonen aan dat inefficiënt vergaderen niet alleen frustratie oplevert, maar ook geld kost. Elke verloren minuut is een verlies aan productiviteit.

De visie achter Unite

Unite, de audiovisuele dienst van Axians, is ontstaan vanuit een duidelijke gedachte: vergaderen moet eenvoudig, intuïtief en inclusief zijn. Geen zoektocht naar kabels, geen ingewikkelde instellingen. Met één druk op de knop start je een meeting.

De focus ligt op de gebruikerservaring. Of je nu een IT-manager, een medewerker, een burgemeester of een commissielid bent: iedereen moet dezelfde eenvoudige ervaring hebben. Unite doorbreekt het patroon van complexe vergadertechnologie en maakt hybride samenwerken weer aantrekkelijk. Het doel? Mensen motiveren om naar kantoor te komen omdat het zinvol en efficiënt is.

De kracht van samenwerking tussen België en Nederland

De ontwikkeling van Unite is niet alleen een technologische innovatie, maar ook een verhaal van samenwerking. Axians België en Nederland hebben hun expertise samengebracht om een uniforme ervaring te creëren voor alle soorten ruimtes: van vergaderzaal tot raadzaal. Waar Axians België jarenlang gespecialiseerd was in conferentietechnologie en Nederland in vergaderoplossingen, brengt Unite deze werelden samen. Het resultaat? Een oplossing die niet alleen hardware biedt, maar een complete service: van inventarisatie en inrichting tot monitoring en support.

Unite als service, niet als product

Unite is meer dan een set apparaten in een vergaderruimte. Het is een dienst die continu inspeelt op veranderende behoeften. Denk aan:

  • Boekingssystemen die automatisch ruimtes vrijgeven als een meeting niet start.
  • Remote monitoring voor proactieve ondersteuning.
  • Flexibele inrichting die zich aanpast aan nieuwe toepassingen.

Het opleveren van een ruimte gebeurt pas wanneer gebruikers zeggen: “Dit voldoet aan onze verwachtingen.” En als die verwachtingen veranderen, verandert Unite mee. Zo blijft de oplossing relevant en toekomstbestendig.

Waarom IT-managers nu moeten handelen

Voor IT-managers is Unite een kans om grip te krijgen op vergadertechnologie én de gebruikerservaring te verbeteren. Minder tijdverlies, minder frustratie, meer productiviteit. Bovendien draagt Unite bij aan een strategisch doel: het kantoor aantrekkelijk maken als ontmoetingsplek in een hybride organisatie. In een wereld waarin hybride werken blijft, is Unite geen luxe maar een noodzaak. Het is de sleutel tot efficiënte vergaderingen en een betere samenwerking.

Vergaderen zonder gedoe? 

Wil je weten hoe Unite jouw organisatie kan helpen om vergaderen weer eenvoudig en effectief te maken? Neem contact op met Axians en ontdek hoe wij jouw vergaderruimtes transformeren tot een plek waar hybride samenwerken écht werkt.