FrieslandCampina moderniseert de boardroom met Unite AV as a Service

Betrouwbaar vergaderen op directieniveau

Op het hoofdkantoor van FrieslandCampina in Amersfoort speelt de boardroom een cruciale rol. Hier komen directieleden en stakeholders samen om strategische beslissingen te nemen. De audiovisuele voorzieningen in deze ruimte moeten daarom feilloos functioneren en aansluiten op de manier van werken van vandaag: hybride, flexibel en zonder technische drempels.

De bestaande AV-oplossing voldeed hier niet langer aan. Apparatuur was verouderd, niet meer volledig ondersteund en onvoldoende afgestemd op moderne vergaderplatformen zoals Microsoft Teams. Dat zorgde voor onzekerheid en beperkte het gebruiksgemak tijdens belangrijke meetings.

De uitdaging: van techniek naar vertrouwen

FrieslandCampina zocht niet alleen een technische upgrade, maar vooral een oplossing die rust en vertrouwen terugbrengt in de boardroom. Betrouwbaarheid, hoge audiovisuele kwaliteit en eenvoud in gebruik stonden centraal. Daarnaast was er behoefte aan een partner die de volledige verantwoordelijkheid kon dragen: van ontwerp en realisatie tot beheer en doorontwikkeling.

De oplossing: Unite AV as a Service

Axians realiseerde een volledig vernieuwde boardroom op basis van Unite AV as a Service. Deze dienst combineert hoogwaardige audiovisuele technologie met proactief beheer en ondersteuning. Het resultaat is een toekomstbestendige vergaderruimte waarin technologie ondersteunend is aan het gesprek, in plaats van een belemmering.

De oplossing is volledig geïntegreerd met Microsoft Teams Rooms en biedt daarnaast flexibiliteit voor andere vergaderplatformen. Camera’s en microfoons werken intelligent samen en passen zich automatisch aan het gesprek aan, zodat deelnemers altijd goed in beeld en verstaanbaar zijn – zowel fysiek als op afstand.

Technologie die samenwerkt met de ruimte

Bij het ontwerp van de boardroom is niet alleen gekeken naar techniek, maar ook naar de ruimte als geheel. In nauwe samenwerking met FrieslandCampina en partners zoals Verschuren Interieurbouw en installateur SPIE zijn audiovisuele voorzieningen naadloos geïntegreerd in het interieur. Bestaande elementen, zoals de vergadertafel, zijn duurzaam hergebruikt en voorzien van moderne aansluitmogelijkheden.

Zo is een representatieve en inspirerende ruimte ontstaan waarin technologie en inrichting elkaar versterken.

Duurzame keuzes binnen de opdracht

Duurzaamheid en budgetbewustzijn maakten nadrukkelijk onderdeel uit van de opdracht. In plaats van volledige vervanging is bewust gekozen voor het hergebruik van bestaande elementen, zoals de vergadertafel en stoelen. Axians integreerde de nieuwe audiovisuele voorzieningen naadloos in het bestaande meubilair en voorzag de tafel van moderne aansluit‑ en oplaadmogelijkheden. Zo is een duurzame oplossing gerealiseerd die past binnen het beschikbare budget, zonder concessies te doen aan kwaliteit en uitstraling.

Volledig ontzorgd, elke dag opnieuw

Met Unite neemt Axians het dagelijkse beheer van de AV‑omgeving in de boardroom volledig uit handen. Via centrale monitoring en proactief beheer worden prestaties continu bewaakt. Eventuele verstoringen worden vroegtijdig gesignaleerd en opgelost, vaak nog voordat gebruikers er iets van merken.

Voor FrieslandCampina betekent dit: een boardroom die altijd beschikbaar is en probleemloos functioneert, met minimale inspanning vanuit de organisatie zelf.

Het resultaat: focus op de inhoud

Sinds de ingebruikname voldoet de boardroom volledig aan de verwachtingen van directie en stakeholders. Vergaderingen verlopen soepel, de audiovisuele kwaliteit is zichtbaar en hoorbaar verbeterd en de gebruiksvriendelijkheid wordt breed gewaardeerd. De rust die dit oplevert, maakt het mogelijk om de aandacht te richten op waar het écht om gaat: besluitvorming en samenwerking.

Professionele samenwerking vraagt om keuzes

De samenwerking met Axians werd door FrieslandCampina ervaren als professioneel, met duidelijke kennis en expertise op audiovisueel gebied. Tegelijkertijd werd ook zichtbaar dat het realiseren van een hoogwaardige boardroom meer omvat dan het plaatsen van schermen en apparatuur. De complexiteit van de ruimte, het gebruik op directieniveau en de integratie met bestaande systemen brachten veel keuzes met zich mee.

Axians begeleidde FrieslandCampina intensief in dit proces. Door inhoudelijk advies en het inzichtelijk maken van alternatieven werd de organisatie meegenomen in weloverwogen beslissingen. Dit maakte het traject in de voorbereiding intensiever dan vooraf verwacht, maar zorgde er uiteindelijk voor dat de oplossing volledig aansluit op de verwachtingen, het gebruik en de standaarden van FrieslandCampina.