Twee moderne iPaaS-oplossingen met een fundamenteel andere aanpak

Overweeg je een nieuw iPaaS-platform, dan is de kans groot dat zowel Boomi als Workato in beeld zijn. Ze beloven allebei snelle integraties, geautomatiseerde workflows en schaalbaarheid. Toch bedienen ze heel verschillende typen organisaties en dat merk je zodra je wat dieper kijkt.

Waar Workato zich richt op no-code automatisering voor businessgebruikers, positioneert Boomi zich als volwaardig integratieplatform dat zowel IT- als businessbehoeften ondersteunt.

In deze vergelijking ontdek je op welke punten de verschillen écht relevant worden en waarom wij bij Axians uiteindelijk voor Boomi kozen. Niet op basis van een marketingbrochure, maar na een grondige vergelijking en praktijkervaring.

Welke oplossing is het beste? Lees de conclusie.
Boomi Vs Workato Axians

Wanneer kies je voor Boomi?

  • Je hebt een hybride IT-landschap met lokale én cloudapplicaties
  • Je organisatie hecht waarde aan governance, schaalbaarheid en MDM
  • Je zoekt één platform voor integraties, API’s en datakwaliteit
  • Je werkt met IT- en businessgebruikers samen aan integratie
  • Je wilt grip op kosten bij groei

Wanneer kies je voor Workato?

  • Je hebt vooral cloudapplicaties en SaaS-omgevingen
  • Je businessgebruikers willen zelfstandig integraties bouwen
  • Je integratiebehoefte is taakgericht, niet procesgericht
  • Je zoekt een snelle, laagdrempelige start
  • Je hebt weinig tot geen behoefte aan MDM, API-governance of DevOps-integratie
Bekijk alle vergelijkingscriteria tussen Boomi en Workato

Conclusie: Boomi of Workato?

Boomi en Workato zijn allebei krachtige iPaaS-platformen maar ze lossen een ander probleem op. Workato is perfect voor snelle taakautomatisering binnen cloudtools en kleine teams. Boomi is gebouwd voor het grotere plaatje: stabiele, schaalbare integraties met volledige controle over data, API’s, processen en beveiliging.

Bij Axians kozen we voor Boomi, omdat het platform aansluit bij onze visie: integratie als strategisch fundament. Niet als een set losse recepten, maar als een duurzame laag waarop organisaties kunnen bouwen.

Wil je sparren over wat voor jou de beste keuze is? Neem gerust contact op. We denken graag mee.

Erwin Axians

Workato is een krachtig platform voor eenvoudige automatiseringen, vooral binnen moderne SaaS-omgevingen. Maar in onze praktijk liepen we al snel tegen de grenzen aan zodra processen complexer werden, meerdere systemen betrokken waren of governance belangrijk werd. We misten grip en schaalbaarheid, zeker in hybride landschappen.

Boomi bood ons vanaf dag één meer controle: van integratie tot API’s, van datakwaliteit tot beheer. Het voelde niet als een verzameling recepten, maar als een platform waarop je integraal kunt bouwen. Dat maakt het niet alleen krachtiger, maar ook toekomstbestendiger voor onze klanten.

Erwin Kloppenburg Business Unit Manager

Integratie vraagt om een doordachte keuze

Een iPaaS-platform kies je niet zomaar. Wij analyseerden Boomi niet alleen op technische kracht, maar ook op gebruiksgemak, operationele impact en toekomstvastheid. Die aanpak, strategisch én praktijkgericht, delen we hier met jou.

  • 1. Gebruikservaring & doelgroep: wie bouwt de integraties?

    Workato is ontworpen voor businessgebruikers. Denk aan HR, sales of finance, die zonder IT afhankelijk te zijn zelf integraties willen bouwen. Het platform werkt met zogeheten “recepten” — eenvoudige als-dan-logica die je met een paar klikken instelt. Ideaal voor snelle taakautomatisering in cloudtools als Salesforce, Slack of Google Sheets.

    Boomi daarentegen is ontwikkeld voor samenwerking tussen IT en business. De drag-and-drop interface is toegankelijk, maar laat ook ruimte voor complexere logica, scripting, API’s en hybride integratie. Daardoor is het platform geschikt voor organisaties die een centrale integratielaag willen neerzetten, met duidelijke governance en beheer.

    Kort gezegd: Workato maakt automatiseren laagdrempelig. Boomi maakt het schaalbaar, beheersbaar en toekomstbestendig.

  • 2. Connectiviteit: cloud én lokaal integreren

    Beide platforms bieden honderden standaardconnectoren. Maar er is een duidelijk verschil in focus:

    • Workato richt zich vooral op populaire cloudapplicaties.
    • Boomi ondersteunt ook on-premises systemen en Nederlandse applicaties zoals AFAS, Loket, Exact en TopDesk, zonder extra maatwerk of licenties.

    Voor organisaties met een hybride IT-landschap (zoals in de publieke sector, zorg of industrie) is dat een belangrijk voordeel. Workato vereist hier vaak aanvullende tooling of workarounds.

  • 3. Workflows, events & procesautomatisering

    Automatisering is het sterkste punt van Workato. De tool is gebouwd rond eenvoudige, herbruikbare “recipes” die taken tussen applicaties automatiseren. Denk aan een Slack-melding bij een nieuwe lead, of het bijwerken van een Google Sheet na een formulierinzending.

    Boomi gaat een stap verder en richt zich op end-to-end procesintegratie:

    • Stateful workflows
    • Retry-logica
    • Condities & datavalidaties
    • Meerdere datastromen in één flow
    • Event-driven architectuur (native ondersteuning)

    Voor eenvoudige SaaS-automatiseringen is Workato sneller. Voor complexe bedrijfsprocessen, datarouting en foutafhandeling biedt Boomi meer flexibiliteit en robuustheid.

  • 4. Governance, beheer & security

    In professionele omgevingen draait het niet alleen om integraties bouwen, maar ook om het beheren ervan.

    Boomi biedt:

    • Rolgebaseerde toegangscontrole
    • Versiebeheer
    • Omgevingsbeheer (ontwikkel, test, productie)
    • Audit trails & foutlogging
    • Out-of-the-box monitoring & alerts

    Workato biedt beperkte governance (tenzij je de Enterprise-versie afneemt). Het ontbreken van uitgebreide beheerfunctionaliteit maakt het minder geschikt voor organisaties met compliance- of beheereisen.

  • 5. API-management & developer support

    Boomi stelt je in staat om binnen dezelfde omgeving API’s te ontwerpen, publiceren en beheren. Het platform ondersteunt:

    • API gateway-functionaliteit
    • Versiebeheer
    • Beveiligingspolicies
    • Throttling en rate limiting

    Workato ondersteunt API-integratie, maar mist uitgebreide API-lifecycle management. Voor organisaties met een API-first strategie is Boomi dan ook het betere fundament.

  • 6. Master Data Management (MDM)

    Een belangrijk pluspunt van Boomi: het platform biedt standaard een Master Data Hub, inclusief datavalidatie, deduplicatie, data stewardship en synchronisatie.

    Workato heeft geen native MDM-functionaliteit. Data governance moet hier extern worden ingericht, wat de kans op inconsistente of foutieve data vergroot. Voor organisaties die hun datakwaliteit structureel willen verbeteren, is dit een doorslaggevend verschil.

  • 7. Event streaming en realtime data

    Boomi ondersteunt native event streaming: het platform kan reageren op realtime triggers, zonder dat je Kafka, RabbitMQ of andere brokers hoeft te implementeren.

    Workato werkt vooral op basis van polling of triggers binnen SaaS-applicaties. Voor organisaties die event-driven architectuur willen toepassen in hun core systemen, biedt Boomi meer volwassenheid en minder infrastructuurcomplexiteit.

  • 8. Deployment, DevOps en CI/CD

    Boomi ondersteunt: 

    • Meerdere omgevingen met deploymentbeheer
    • CI/CD via Git, Jenkins, Azure DevOps
    • Automatische migratie van componenten
    • Rollbacks en versiebeheer

    Workato is minder geschikt voor DevOps-omgevingen. Het mist ondersteuning voor uitgebreide deployment pipelines of source control integraties. Dit maakt Boomi een betere keuze voor grotere IT-afdelingen of ontwikkelteams.

  • 9. Kosten & prijsmodel

    Workato heeft een lage instapdrempel, maar hanteert een usage-based pricing model op basis van recepten en gebruikte connectors. Naarmate je groeit, worden de kosten minder voorspelbaar.

    Boomi werkt met edition-based licenties. Je betaalt voor een omgeving en voor extra connectors wat het op schaal vaak voordeliger maakt, vooral voor organisaties met veel koppelingen of variërende workloads.

    Let op: Boomi is mogelijk duurder bij aanvang, maar voordeliger bij groei. Workato is aantrekkelijk voor kleine teams met beperkte automatiseringsbehoefte.

Contact_met_klant

Neem contact met ons op

Twijfel je tussen Boomi of Workato als iPaaS-oplossing? Onze experts helpen je graag ontdekken welk platform het beste aansluit bij de wensen en ambities van jouw organisatie. Of je nu kiest voor de uitgebreide integratie- en API-managementmogelijkheden van Boomi, of de gebruiksvriendelijke, no-code automatiseringskracht van Workato: samen vinden we de oplossing die jouw bedrijf vooruit helpt.

Neem gerust contact met ons op om te bespreken welke iPaaS-oplossing het beste past bij jouw situatie.