Cordaid livegang Unit4 ERPx bezegelt partnerschap met Axians

Eind januari bereikte Cordaid een mijlpaal: de succesvolle livegang van Unit4 ERPx (ERPx), gerealiseerd in samenwerking met Axians. De overgang markeert het begin van een nieuw technologisch fundament waarop Cordaid haar wereldwijde humanitaire en ontwikkelingsactiviteiten nog efficiënter, transparanter en impactvoller kan organiseren.

 Project-, inkoop- en financiële administratie

Cordaid selecteerde Axians als ERPx partner om de project-, inkoop- en financiële administratie te implementeren voor het hoofdkantoor in Den Haag en zestien landen waarin Cordaid actief is. Het doel? “Met ERPx kunnen we de transparantie richting de institutionele en particuliere donoren vergroten en de impact die we maken nog beter monitoren en onderbouwen”, aldus Heleen van den Berg, CEO van Cordaid. Het stelt Cordaid ook in staat uniforme bedrijfsprocessen te implementeren voor alle landen waarin de organisatie actief is.

Het ERPx Non-profit Model als basis

De fit tussen Cordaid en ERPx berust onder meer op het unieke Non-profit Model, vertelt Dirk Bok, Business Unit Manager bij Axians. “Voor NGO’s zoals Cordaid is het vinden van de juiste balans tussen het vervullen van hun missie en het beheren van hun middelen cruciaal. ERPx is met het Non-profit Model volledig ingericht op de behoeftes van NGO’s. Aan de hand van best practices in de branche, biedt het model een brede basis voor wat NGO’s nodig hebben om hun operatie efficiënt te beheren.”

Transparantie en impactanalyses

“De focus ligt op financiële transparantie en verantwoording, efficiënte subsidie- en donorenadministratie, en projectbeheer met realtime budgetcontrole en impactanalyses. Dit zorgt ervoor dat Cordaid haar beschikbare middelen maximaal kan benutten, impactvolle beslissingen kan nemen én haar acties transparant kan verantwoorden”, aldus Bok.

Fantastische samenwerking

De implementatie is het resultaat van een soepel traject waarin de teams van Cordaid en Axians nauw optrokken om het nieuwe platform in te richten. “De samenwerking verliep fantastisch. Het gebruik van het Non-profit Model zorgde ervoor dat we 50% sneller konden  implementeren. Het project is dan ook binnen budget en binnen de beoogde tijd opgeleverd, zonder enige escalaties”, aldus Bok. “Een goede start en bezegeling van een geweldig partnerschap”, besluit hij.

ERPx draait inmiddels volop en vormt daarmee het nieuwe kloppende hart van de financiële en operationele processen van Cordaid. Een stille, maar betekenisvolle motor die het wereldwijde werk van Cordaid voortaan nog efficiënter mogelijk maakt.

Over Cordaid

Cordaid is een internationale organisatie voor noodhulp en ontwikkelingssamenwerking. Wij werken aan een wereld zonder armoede met rechtvaardige kansen voor iedereen. Samen met partnerorganisaties in lage inkomenslanden verbeteren we gezondheidszorg, onderwijs, voedselzekerheid en recht voor mensen in kwetsbare situaties. Als ergens ter wereld een ramp uitbreekt, bieden we samen met onze internationale partners humanitaire hulp.

Cordaid is diepgeworteld in de Nederlandse samenleving. 245,000 particulieren steunen ons werk. Het hoofdkantoor bevindt zich in Den Haag. Daarnaast heeft Cordaid 11 vestigingen in Afrika en Azië.