De Packaging & Packaging Waste Regulation (PPWR) brengt ingrijpende veranderingen met zich mee voor organisaties die verpakkingen of verpakte producten op de Europese markt brengen. Sinds 12 augustus 2026 zijn de eerste verplichtingen uit de nieuwe Europese regelgeving van kracht en neemt de druk op bedrijven toe om inzicht te hebben in hun verpakkingen, gebruikte materialen en onderliggende documentatie.
Met de nieuwe wetgeving wil de Europese Unie het gebruik van duurzame verpakkingen stimuleren, recycling bevorderen en de hoeveelheid verpakkingsafval verminderen. Daarmee verschuift de aandacht van afvalverwerking naar de volledige levenscyclus van verpakkingen. Van ontwerp en materiaalkeuze tot hergebruik, recycling en rapportage. Voor veel organisaties ligt de grootste uitdaging echter niet bij de verpakking zelf, maar bij de data die nodig is om aan te tonen dat deze verpakking voldoet aan de gestelde eisen.
Meer transparantie vraagt om betere data
Onder de PPWR groeit het belang van aantoonbaarheid. Organisaties moeten steeds beter kunnen onderbouwen welke materialen worden gebruikt, hoe verpakkingen zijn samengesteld en in hoeverre deze voldoen aan Europese duurzaamheidscriteria. Daarvoor zijn technische documentatie, conformiteitsverklaringen en rapportages onmisbaar. Niet alleen toezichthouders stellen hier eisen aan. Ook klanten, leveranciers en ketenpartners verwachten steeds vaker inzicht in de herkomst en duurzaamheid van verpakkingen.
Verpakkingsinformatie verschuift daarmee van een operationeel onderwerp naar een vraagstuk dat veel meer raakt zoals: compliance, supply chain management, IT en datamanagement. Het gaat niet langer alleen om het beschikken over gegevens, maar vooral om het kunnen vertrouwen op die gegevens wanneer ernaar wordt gevraagd. De uitdaging zit vaak in de data.
De informatie is er al
In veel organisaties zijn productgegevens, materiaalspecificaties en verpakkingsinformatie al aanwezig. De uitdaging is dat deze informatie vaak verspreid staat over ERP-systemen, PIM-oplossingen, spreadsheets, leveranciersbestanden en andere databronnen. Hier ontstaat het knelpunt voor veel organisaties. De benodigde informatie bestaat wel, maar is niet centraal beschikbaar, onvoldoende gestandaardiseerd of lastig terug te vinden wanneer documentatie moet worden opgesteld.
Daardoor bestaat het verzamelen van gegevens uit veel handmatig werk, kost het veel tijd en ontstaat onzekerheid over de kwaliteit en actualiteit van de informatie. Naarmate de PPWR in de toekomst verder wordt uitgewerkt en nieuwe rapportageverplichtingen volgen, groeit de behoefte aan één betrouwbare bron voor verpakkings- en productdata.
Voorbereiden begint met inzicht
Hoewel nog niet alle onderdelen van de PPWR volledig zijn uitgewerkt, staat één ontwikkeling vast: transparantie, traceerbaarheid en aantoonbaarheid worden steeds belangrijker binnen de Europese verpakkingsketen.
Voor organisaties die beperkt zicht hebben op hun verpakkingsportfolio, gebruikte materialen en bijbehorende documentatieprocessen wordt het daardoor steeds lastiger om af te wachten. Wat begint als nieuwe verpakkingswetgeving ontwikkelt zich snel tot een vraagstuk rondom data, procesbeheersing en compliance. De belangrijkste vraag is dan ook niet welke verpakkingen worden gebruikt, maar of de organisatie voldoende inzicht heeft in haar data om vandaag én morgen aantoonbaar compliant te zijn.
Van verpakkingsdata naar stuurinformatie
Juist daarom wordt het steeds belangrijker om te investeren in een centrale datafundering. Door verpakkings-, product- en leveranciersdata samen te brengen ontstaat één betrouwbaar overzicht waarop rapportages, documentatie en compliance-processen kunnen worden gebaseerd.
PPWR draait uiteindelijk niet alleen om verpakkingen. Het draait om de vraag of organisaties beschikken over betrouwbare data om de juiste beslissingen te nemen en aantoonbaar te voldoen aan de eisen van een steeds transparantere markt.
Meer over weten? Lees dan de leaflet: