“Je plant een meeting om 12:00 uur… en start pas om 12:15. Hoe vaak gebeurt dit in jouw organisatie?” Voor veel organisaties is dit dagelijkse realiteit. Terwijl hybride werken de norm is geworden, blijft vergaderen een bron van frustratie. Niet omdat mensen niet willen samenwerken, maar omdat technologie vaak een obstakel vormt in plaats van een facilitator.

De uitdaging van hybride werken

Hybride werken is niet meer weg te denken. Medewerkers werken deels thuis, deels op kantoor. Maar deze flexibiliteit brengt een nieuwe disbalans met zich mee: hoe zorg je dat iedereen – fysiek én virtueel – zich betrokken voelt?

Veel organisaties hebben tijdens de coronaperiode geïnvesteerd in hardware voor vergaderruimtes. Het resultaat? Een wirwar van systemen en kabels die vergaderingen eerder vertragen dan versnellen.

Studies tonen aan dat inefficiënt vergaderen niet alleen frustratie oplevert, maar ook geld kost. Elke verloren minuut is een verlies aan productiviteit.

Wat gebruikers écht willen

Medewerkers willen geen complexe systemen. Ze willen vergaderen zoals ze gewend zijn: eenvoudig, intuïtief en zonder gedoe.

  • Eén druk op de knop om te starten.
  • Geen zoektocht naar kabels of instellingen.
  • Een uniforme ervaring, ongeacht de ruimte.

En voor virtuele deelnemers? Het gevoel dat ze er écht bij horen. Niet als toeschouwer, maar als volwaardige deelnemer. Dat is cruciaal voor betrokkenheid en samenwerking.

De impact op jouw organisatie

Als IT-manager sta je voor een strategische keuze: blijf je brandjes blussen of pak je de regie?
Een slechte vergaderervaring kost niet alleen tijd, maar ook motivatie. Het kantoor verliest zijn waarde als ontmoetingsplek, terwijl hybride werken juist vraagt om sterke fysieke én digitale samenwerking.

De oplossing ligt niet in meer hardware, maar in een aanpak die vertrekt vanuit de gebruiker. Technologie moet onzichtbaar zijn; een middel, geen hindernis.

De oplossing? De audiovisuele dienst – Axians Unite

Axians Unite begint niet bij technologie, maar bij de mensen die ermee werken. We luisteren eerst naar wat gebruikers nodig hebben en vertalen dat naar een oplossing die écht waarde toevoegt.

Wil je weten hoe Axians Unite jouw organisatie kan helpen om vergaderen weer eenvoudig en effectief te maken? Neem contact op met het AV-team.