Hoe vaak heb je op basis van een locatie- of klantbezoek, Teams-call of bespreking handmatig een verslag opgesteld? Om vervolgens één of meer Exact-verzoeken aan te maken? Dat hoeft niet meer! AI zet de belangrijkste gegevens uit gesproken taal moeiteloos om in relevante data voor gebruik in Exact, zoals verzoeken of documenten. Van spraak naar Exact-verzoek of -document? Met onze AI-oplossing voor Exact Software is het mogelijk.
Van ongestructureerde naar gestructureerde data
Waar traditionele systemen gestructureerde data nodig hebben in voorgedefinieerde velden, ligt dé kracht van AI in het feit dat het ongestructureerde data moeiteloos analyseert. Met AI worden ongestructureerde data eenvoudig en snel opgeslagen, inzichtelijk gemaakt en direct bruikbaar voor eventuele vervolgacties, zoals het opstarten van een workflow in Exact Synergy. Dit betekent dat je met AI spraak eenvoudig naar een Exact-verzoek of document omzet!
Ingesproken boodschap wordt transcriptie en Synergy verzoek
AI kan ingesproken boodschappen transcriberen en vervolgens Synergy-verzoeken aanmaken of specifieke taken in Synergy vervullen. Bijvoorbeeld:
- (Keurings)rapporten opstellen
- De juiste workflows triggeren
- Een vervolgafspraak inplannen
- Nieuwe orders aanmaken
- Klantkaart automatisch aanvullen
“Dé kracht van AI ligt in het feit dat het ongestructureerde data moeiteloos analyseert.”
Een enorme tijdsbesparing
Deze AI-oplossing voor Exact Software is met name handig voor buitendienst collega’s die iets moeten observeren, keuren of rapporteren terwijl ze geen laptop tot hun beschikking hebben. Door hen via telefoon hun bevindingen in te laten spreken, werken ze sneller en efficiënter dan ooit tevoren. Wat jouw bedrijf gigantisch veel tijd bespaart!
Inspiratiegids: '13 impactvolle AI use cases voor jouw Exact-omgeving'
Dit blog maakt onderdeel uit van onze AI inspiratiegids. Hierin ontdek je AI-toepassingen voor je Exact-omgeving waar je écht wat mee kunt. Benieuwd naar de andere use cases?
Doe er je voordeel mee!
Ook eenvoudig van spraak naar Exact-verzoek of -document met AI?
We helpen je graag! Laat je gegevens achter zodat we contact met je kunnen opnemen.