Spraak omzetten in Exact-verzoeken en – documenten met AI

Bedrijven zoeken voortdurend naar manieren om hun processen te stroomlijnen en te optimaliseren. Een van de meest veelbelovende technologieën die hierbij kan helpen, is kunstmatige intelligentie (AI). In dit blog – dat deel uitmaakt van een serie van 6! -bespreken we hoe AI kan worden ingezet om snel en efficiënt de belangrijkste gegevens uit gesproken of geschreven tekst om te zetten in relevante data voor gebruik in Exact, zoals verzoeken of documenten. We geven bovendien een demonstratie in een video. Laat je verrassen door de mogelijkheden!

De kracht van AI in data-extractie

Hoe kun je AI inzetten om snel en efficiënt de belangrijkste gegevens uit gesproken of geschreven tekst om te zetten in belangrijke data voor gebruik in Exact? Het antwoord ligt in de geavanceerde mogelijkheden van AI om ongestructureerde data te analyseren en te filteren. AI kan op basis van gesproken tekst bijvoorbeeld klantinformatie automatisch invullen in CRM-systemen, nieuwe orders ingeven of het invoeren van een planningsafspraak. Dit alles gebeurt sneller en efficiënter dan ooit tevoren. Wat jouw bedrijf gigantisch veel tijd bespaart!

Praktische toepassingen

Stel je voor dat je een telefoongesprek hebt met een klant of collega waarin belangrijke details worden besproken. De AI-tool van Axians zet deze data allereerst om ingeschreven tekst, waarna het wordt omgezet in data die bruikbaar is voor Exact. Hiermee wordt ongestructureerde data dus omgezet in gestructureerde data! Dit bespaart niet alleen tijd, maar vermindert ook de kans op menselijke fouten.

Daarnaast kan AI helpen bij het verwerken van geschreven teksten, zoals e-mails of documenten, door de belangrijkste gegevens te extraheren en te integreren in je Exact omgeving. Zo worden ongestructureerde data opgeslagen, inzichtelijk gemaakt en direct bruikbaar voor eventuele vervolgacties, zoals het opstarten van een verzoek of werkstroom in Exact Synergy!

Mogen we je meer vertellen over onze AI-gedreven apps voor Exact software?

Door spraak snel om te zetten in relevante data, kunnen bedrijven hun efficiëntie verhogen en hun processen stroomlijnen. We vertellen je graag wat dit kan betekenen voor jouw organisatie.