Snel zoeken in handleidingen en documenten met AI

Je weet dat je dat ene stukje informatie ergens gelezen hebt. Maar.. nu je het nodig hebt, weet je niet meer waar het precies stond. Frustrerend! Het efficiënt vinden van antwoorden in uitgebreide handleidingen en documenten kan een groot verschil maken. Gelukkig biedt kunstmatige intelligentie (AI) oplossingen die deze processen aanzienlijk kunnen versnellen en vereenvoudigen. In dit blog – dat deel uitmaakt van een serie van 6! – bespreken we hoe AI kan worden ingezet om supersnel antwoorden te vinden in handleidingen en documenten.

De kracht van AI in zoekfunctionaliteit

Zoek je je een ongeluk door eindeloze handleidingen en documenten? Naar een antwoord dat nog beter verstopt is dan je autosleutels na een lange werkdag? Geen paniek, wij hebben de oplossing! De AI-Tool van Axians kan snel en efficiënt grote hoeveelheden tekst doorzoeken naar relevante informatie. Dit betekent dat je nooit meer eindeloos hoeft te scrollen en te zoeken naar antwoorden.

Praktische toepassingen

Stel je voor hoeveel tijd je bespaart als je dat ene stukje informatie direct gevonden hebt. Bijvoorbeeld als je wilt weten hoeveel zorgverlof je kunt opnemen of welke responstijd je bij die nieuwe klant hebt afgesproken. Met de AI-tool van Axians voor Exact vindt je deze informatie binnen enkele seconden. Dit bespaart niet alleen tijd, maar zorgt er ook voor dat je altijd over de juiste informatie beschikt.

Hoe dat? De AI-tool van Axians kan complexe zoekopdrachten uitvoeren en de meest relevante resultaten presenteren. Dit betekent dat je snel en efficiënt antwoorden vindt, zonder dat je door eindeloze documenten hoeft te bladeren. Of het nu gaat om HR-informatie, klantafspraken of technische handleidingen in PDF, Word of PowerPoint; AI maakt het zoeken naar antwoorden in je documenten eenvoudig en snel. En dit naar aanleiding van een simpele (ingesproken of geschreven) zoekopdracht!

Mogen we je meer vertellen over onze AI-gedreven apps voor Exact software?

AI biedt ongekende mogelijkheden voor het automatiseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen. Door supersnel antwoorden te vinden in handleidingen en documenten, kunnen bedrijven hun efficiëntie verhogen. Wil je meer weten over hoe AI jouw bedrijf kan helpen? Of heb je een vraag? Neem dan contact met ons op!

.