Offertes laten opstellen en analyseren met AI

In diverse branches, met name in de zakelijke dienstverlening, is het opstellen van offertes erg arbeidsintensief. Een klant stuurt een aanvraag, waarna sales deze leest en doorstuurt naar de backoffice. Daar worden prijslijsten en wellicht oude offertes bij elkaar gezocht, waarna alles handmatig wordt samengesteld, gecontroleerd en daarna verstuurd. Dit kost gemiddeld één tot vier uur per offerte. Het proces is bovendien foutgevoelig, traag en sterk afhankelijk van een paar medewerkers. Terwijl we weten dat snelheid in commerciële trajecten vaak doorslaggevend is. Met AI verandert dit fundamenteel! Daar kun je offertes razendsnel mee opstellen en analyseren.

Een kloppende offerte in een handomdraai

Onze AI-oplossing kan de klantvraag lezen, automatisch koppelen aan de juiste diensten, producten en prijzen uit Exact Globe. Vervolgens genereert het een conceptofferte in het door jou gewenste template. Binnendienst of sales controleert, past waar nodig aan en stuurt de offerte naar de klant.

Van produceren naar beoordelen

De rol van je medewerkers verschuift hiermee van produceren naar beoordelen. De winst is direct zichtbaar:

• 60 tot 80 procent tijdsbesparing
• Snellere responstijd richting klanten
• Minder fouten in prijzen en teksten
• Minder afhankelijkheid van enkele collega’s

AI als topverkoper

Laat AI de teksten in je offerte ook beoordelen op overtuigingskracht. Het kent immers alle overtuigingstactieken die je beste sales ook kent. Een extra manier om de slagingskans van je offertes te verhogen!

Je kunt AI ook vragen naar de verschillen tussen de gewonnen en verloren offertes. Wat was er inhoudelijk of qua vorm anders, waarin wellicht een verklaring voor het al dan niet slagen ervan schuilt? Juist in het creëren van die overview – en dat razendsnel – blinkt AI uit!