Bye, bye dure server: 100% cloud is the way to go

Afscheid nemen is moeilijk, zelfs als je stiekem weet dat het beter is. We hechten ons aan het bekende, zelfs als we niet tevreden zijn met onze huidige situatie. Laat die server los en stap over naar de cloud. Het echt tijd om afscheid te nemen, want 100% cloud is de nieuwe way to go.

Gebruik jij nog een server?

Nog steeds zijn er maakbedrijven die een server hebben. Wellicht gebruik je zelf ook nog een server. In dat geval weet je maar al te goed hoe kostbaar die server is. Die (eenmalige investeringen) kosten van tussen de 15.000 en 35.000 euro snijden diep in je IT-budget. Zeker bij de gedachte dat die server ongeveer om de vijf a zeven jaar vervangen moet worden. En dat je altijd een IT-partner nodig hebt aan je zijde die het onderhoud en de updates doorvoert, plus alle benodigde externe licenties die erbij komen kijken.

It’s time to kill your darlings honey

Eigenlijk is het bye bye zeggen tegen je server vergelijkbaar met het loslaten van je geliefde oude auto. Wellicht heb je ooit afscheid moeten nemen van die vertrouwde vierwieler. Een bak die na duizenden kilometers door weer en wind volledig total loss was. Na honderd en één mankementen en talloze onderhoudsbeurten, bereikte het stuk blik een punt waarop verdere reparaties niet langer zinvol waren. Het is dan: time to kill your darling. Oftewel: op naar de sloop. Voor even denk je op zo’n moment dat het vroeger allemaal beter was… Dan denk je terug aan die goede oude tijd; de avondzon tegenmoet cruisen in Zuid-Frankrijk.

Maar het volgende moment sta je bij de autodealer oog-in-oog met een schitterend nieuw model: je bent meteen totaal betoverd. Na een paar ritjes moet je toegeven dat deze nieuwe auto toch eigenlijk wel echt geweldig rijdt. Of we het nou willen of niet, onvermijdelijk zullen we allemaal overstappen naar elektrische auto’s vanwege hun hogere inruilwaarde en lagere onderhoudskosten. Bovendien mogen vanaf 2035 in Europa geen nieuwe benzineauto’s meer verkocht worden.

Op dezelfde manier is het tijd om je server los te laten en over te stappen naar de cloud. Want je weet diep van binnen waarschijnlijk ook wel dat het beter is… Het is slechts een kwestie van tijd totdat de server niet meer toepasbaar is.

Nadelen van de server vs voordelen van 100% cloud

1. Gebruikersvriendelijk inloggen?

Als je werkt in de cloud kun je overal ter wereld inloggen. Ideaal! Zeker in vergelijking bij het werken met een server. Want werk je met een server? Dan moet je altijd verbonden zijn met die specifieke server. Dit is bijzonder omslachtig en ongebruiksvriendelijk want het betekent concreet dat je of op de zaak moet zijn, of dat je via een thuisnetwerk inlogt met een VPN-verbinding. Zo voelt het voor de meeste gebruikers altijd alsof ze een 3-0 achterstand hebben. En dat is ook zo.

Daarom is de cloud een verlossing. En niet geheel onbelangrijk: Als je computer crasht, dan log je met de cloud eenvoudig opnieuw in op een andere device alsof er niets gebeurt is!

2. Kwartaalupdates: met een server zijn het hoofdpijndossiers…

Met een server sta je elk kwartaal met knikkende knieën op te maken voor de gevreesde ERP kwartaalupdate. Elke keer is het een verassing wat de impact gaat zijn. Het ERP systeem updaten, omvat testen, controleren en het inschakelen van een IT-beheerder. Wat zowel tijd als geld kost. Het is dan ook niet gek dat veel maakbedrijven na een aantal update-drama’s afzien van enige volgende updates. Elke update is een hoofdpijndossier geworden en je wilt je geen problemen op de hals halen. Maar hierdoor is je systeem na verloop van tijd wel ontzettend achterhaald.

Met de cloud is dit gelukkig niet aan de orde. Sterker nog, de updates met de cloud verlopen zo soepel dat je je er nauwelijks bewust van bent. En waarom gaat het zo soepel? Omdat het updaten vrijwel automatisch verloopt. Met de cloud installeer je met een paar muisklikken de update en je bent klaar. Zo hoef je je nergens druk om te maken. Dit is een echte gamechanger.

 

3. Nooit meer giga kosten

De hoge kosten die verbonden zijn aan de aanschaf van een nieuwe server, zijn momenteel wellicht een constante bron van zorg voor je. De overstap naar de cloud elimineert de noodzaak om elke 6 à 7 jaar een nieuwe server aan te schaffen. Met een toereikend ERP systeem heb je alleen maandelijkse abonnementskosten. Dit vereenvoudigt niet alleen je kostenstructuur, het biedt je ook aanzienlijke besparingen op de langere termijn.

 

4. Bye, bye beveiligingsrisico’s

Een server brengt aanzienlijke beveiligingsrisico’s met zich mee. Hacks uit het verleden, zoals bij een Nederlandse autofabrikant of elektronicagigant, vonden plaats omdat de bedrijven werkten met een server. Een server is minder veilig dan de cloud. Er hoeft maar één werknemer te zijn die een verkeerd mailtje opent en het volgende moment wordt je hele systeem gegijzeld… Zodra je de Bitcoins hebt betaald is het maar hopen dat de hackers alles weer vrijgeven.

Misschien denk je nu ‘’oh maar dat was bij een elektronicagigant, mij zullen ze niet pakken als maakbedrijf, want we zijn te klein’’. Maar het idee dat kleinere bedrijven onopgemerkt blijven voor hackers is een totale misvatting. Je bent juist een aantrekkelijk doelwit. Want je bent kwetsbaarder omdat je hoogstwaarschijnlijk meer zwakke plekken hebt en relatief minder hebt geïnvesteerd in security.

Zelfs de meest bekwame serverbeheerder kan niet op tegen de ongeëvenaarde maatregelen die een speler als Microsoft neemt op het gebied van beveiliging. Want het bedrijf waarbij je de server van hebt aangeschaft heeft simpelweg niet hetzelfde miljoenenbudget als wat Microsoft heeft met hun cloud-oplossingen. Microsoft heeft aangekondigd dat het de komende vijf jaar maar liefst 20 miljard dollar zal investeren in cybersecurity. In een tijd waarin de wereld steeds meer digitaliseert, neemt ook het aantal cyberaanvallen toe. Om bescherming te bieden tegen deze groeiende dreigingen, wordt er extra geld geïnvesteerd. Deze toewijding van Microsoft onderstreept het belang van cybersecurity in het moderne digitale landschap.

 

 

Wat is de beste cloudoplossing voor jouw maakbedrijf?

 

Pas op voor hybride-cloud!

Op dit moment is er dus in de maakindustrie een massale verhuizing gaande van de traditionele server-aanpak, naar een 100% cloud-aanpak. In de huidige markt beweren veel ERP-leveranciers in de cloud te opereren, terwijl ze in feite vaak een hybride benadering hanteren. Ze plaatsen de software op een server in de cloud. Kortom: het is niet 100% in de cloud.

In plaats van een hybride aanpak, doe je er verstandiger aan om te kiezen voor een cloud-based oplossing, oftewel: native cloudoplossing. Een native cloudoplossing is een bepaalde softwareaanpak voor het bouwen, implementeren en beheren van moderne applicaties in cloud-omgevingen.

Steeds meer maakbedrijven verlangen naar schaalbare en flexibele applicaties die ze snel kunnen bijwerken om aan de eisen van klanten te voldoen. Met een native cloudoplossing bereik je dit.

 

Ons ERP systeem voor de maakindustrie: I-Make

Met ons ERP systeem I-Make, gebaseerd op Microsoft Dynamics 365 Business Central, bieden we een 100% cloud-based oplossing. Bijna alle bedrijven maken momenteel gebruik van Microsoft-oplossingen zoals Outlook, Teams, Word en Excel. En veel bedrijven stappen momenteel over naar Microsoft 365, waardoor de hierboven genoemde applicaties naar de cloud worden verplaatst. Met andere woorden, een groot deel van je bedrijfsactiviteiten bevindt zich al gedeeltelijk in de cloud. Waarom zou je dan niet ook jouw ERP-systeem naar de cloud brengen?

 

Triple zero

We hanteren daarnaast een triple zero implementatie aanpak: zero waste, zero effort, zero investment.

Met zero waste bedoelen we dat je bijvoorbeeld niet langer na zoveel jaar je server moet vervangen. Met zero effort bedoelen we dat je inspanningen tot een minimum beperkt zijn, omdat met de cloud alles is uitbesteed waardoor je minimale zorgen hebt. En zero investment betekent dat je geen grote investeringen meer hebt. Je betaalt slechts een maandelijkse fee, en that’s it. Kortom: je weet waar je aan toe bent!

Hoewel het wellicht onwennig voelt en je gehecht bent aan je vertrouwde server, zal de overstap naar de cloud je aanzienlijke voordelen opleveren. En in no time ben je die server vergeten!

 

 

Overgaan naar de cloud is de enige verstandige optie. Met I-Make zit je 100% in de cloud. Ervaar de talloze voordelen; zoals een miljoenenbudget voor beveiliging en vlekkeloze kwartaalupdates. Neem contact op met onze mensen voor een zachte landing in de cloud!