Start vandaag nog met innoveren: Let’s ActDigital!

‘Nederland is een van de meest gedigitaliseerde economieën van de wereld,’ aldus het Rathenau Instituut.  Toch verliest het bedrijfsleven elke dag weer tijd en geld door ‘blind spots’ in hun automatisering, door subprocessen die niet of onvoldoende gedigitaliseerd zijn en systemen die niet met elkaar communiceren. Wij geloven dat het nu tijd is om je bedrijfsprocessen en systemen verder te optimaliseren met mobiele digitaliseringsoplossingen. Of je nu bij een productie- of handelsbedrijf werkt, in de zakelijke dienstverlening of bij de overheid. Axians helpt je bij deze digitale innovatiestap!

Ben jij er klaar voor de volgende stap? Dan is het tijd voor ActDigital. Bekijk in twee minuten wat we voor jóu kunnen betekenen!

Bespaar tijd en verkort doorlooptijden in je bedrijfsprocessen

Bedenk hoeveel tijd je direct bespaart als je papierstromen en handmatige handelingen slim digitaliseert. En hoe gemakkelijk het zou zijn als je data aan de productielijn, onderweg of op locatie digitaal registreert en daarmee direct beschikbaar stelt voor inzage, analyse en eventuele vervolgacties zoals een bestelling en de facturering ‘op kantoor’. Of als je communicatie, foto’s en video’s kunt koppelen aan projecten, orders of relaties.

De oplossingen van Axians met ActDigital spelen in op deze behoeften. Hiervoor gebruiken we het platform van Any2info waarmee we applicaties samenstellen en niet hoeven te programmeren. No-code noemen we dat!

Meer hierover lees in je in de brochure.

>> Download de brochure

Dít zijn de voordelen van ActDigital

ActDigital is een platform dat connecties tussen databronnen maakt, waarop business applicaties (apps) eenvoudig kunnen worden samengesteld. Hierdoor ben je als organisatie in staat om (sub)processen verder te digitaliseren, intelligenter te maken én aan elkaar te koppelen. Connectivity, digitalisering en mobility; dat is het waar het in onze ogen om draait.

Met ActDigital kun je processen digitaliseren en sneller innoveren. Hoe dan?

☑️ Snel en goedkoop mobiele applicaties bouwen en aanpassen dankzij het no-code platform; configureren i.p.v. programmeren

☑️ Naadloze integratie met Exact software en elke andere databron

☑️ Flexibele en uitgebreide mogelijkheden zoals formulieren, handtekeningen, foto’s, video, chat, gps, signaleringen, dashboards, etc. 

ActDigital maakt je Exact omgeving innovatiever en krachtiger!

ActDigital is naadloos te integreren met Exact Globe en/of Exact Synergy en elke andere databron. Hiermee verbreden we je Exact omgeving en maken we bedrijfsdata interactiever en ‘actionable’. Een unieke combinatie waarmee jij stappen maakt in de verdere digitalisering van je (sub)processen. 

Door data buiten de kantooromgeving – onderweg, op locatie of op de productievloer – met ActDigital vast te leggen, kan het intern een workflow starten in Exact Synergy of gebruikt worden voor een order, factuur of rapportage in Exact Globe. Doordat data aan de bron worden verzameld en vastgelegd, creëren ActDigital en Exact gezamenlijk een hogere administratiegraad, betrouwbaardere data en snellere, efficiëntere processen.

Meer hierover lees in je in de brochure.

>> Download de brochure

E.C.O. Inspections: Enorme tijdbesparing voor inspecteurs dankzij een eenvoudige app

Kenmerken: dienstverlening, service, certificeringen & inspecties

E.C.O. Inspections heeft mobiele digitalisering toegepast voor de inspecteurs in het veld, waarmee zij een overzicht hebben van de planningswerkzaamheden. Pieter Tienstra, directeur E.C.O. Inspections: “Onze mensen op locatie weten zo precies wanneer de inspectie plaats vindt, maar vooral wat er moet gebeuren. Per activiteit kan men een registratie vastleggen, zoals meetwaardes en checks. Het mooie is dat al deze gegevens live worden geregistreerd en direct – realtime – in Exact Synergy beschikbaar zijn. Het grote voordeel hiervan is dat het rapport direct wordt aangemaakt, via een app door de medewerker ter plaatse.”

“We hebben hiermee een enorme efficiencyslag gemaakt. Zodra de meetwaardes binnen zijn, zit een minuut later het inspectierapport in de mailbox van de medewerker. Dit levert een enorme tijdbesparing op. Voorheen waren medewerkers vier dagen onderweg en hadden ze één dag nodig om te rapporteren. Nu zijn ze 9,5 dag onderweg en zijn ze nog maar een 0,5 dag aan het rapporteren.”

ActDigital ECO Inspections

New York Pizza: Effectieve digitale informatie-uitwisseling in het logistieke proces

Kenmerken: handelsbedrijf, logistieke optimalisatie, emballage & retouren

New York Pizza is al jaren klant van Axians en gebruikt Exact Globe als ERP systeem. De afgelopen jaren hebben ze dit uitgebreid met allerlei innovatieve toepassingen, zoals Warehouse Management, EDI en ActDigital apps. De apps zijn bedoeld voor de verwerking van emballage vanuit de eigen groothandel Euro Pizza Products. De bestellingen voor de winkels worden geleverd in kratten en de retourkratten worden geregistreerd en meegenomen.

Met ActDigital heeft New York Pizza dit proces getransformeerd van een papieren naar een digitaal proces. Voorheen werd de emballage door de chauffeurs genoteerd op papieren bonnen en aan het einde van de dag ingeleverd op kantoor. De administratie verwerkte de bonnen en moest de emballage achteraf op de factuur verrekenen per vestiging. Dit proces was foutgevoelig, zorgde voor veel handling en een late facturatie. Door het emballageproces te digitaliseren met ActDigital, kan de chauffeur nu ter plaatse de retouren invullen via de app. Deze informatie is nu direct beschikbaar op kantoor en de verrekeningen vinden automatisch op de factuur plaats. De factuur kan vervolgens direct digitaal worden verstuurd.

Opleidingsbedrijf InstallatieWerk: Urenregistratie tot facturatie voor ruim 2.500 leerlingen: snel, foutloos en papierloos

Kenmerken: dienstverlening, onderwijs, urenregistratie & facturatie

Opleidingsbedrijf InstallatieWerk leidt jong technisch talent op voor bedrijven in de elektro- en installatietechniek. Deze vorm van contract onderwijs is een ontzettend mooi initiatief, opgezet door Nederlandse installatiebedrijven.

In de praktijk had het bedrijf te maken met een enorme administratieve last. Uren en reiskosten werden op papier ingevuld door de leerlingen, geaccordeerd door het leerbedrijf, waarvan vervolgens een factuur werd opgemaakt door InstallatieWerk. Dit administratieve proces moest sneller, foutloos en papierloos kunnen. De oplossing: het inzetten van een business app met ActDigital en deze koppelen aan Exact software. Het resultaat is een gestroomlijnd proces van urenregistratie tot aan facturatie voor ruim 2.500 leerlingen.

ActDigital IW Nederland

Hoe pas je mobiele digitalisering toe voor jouw organisatie?

ActDigital heeft zich bewezen op veel verschillende manieren. Zo gebruikt de inspectiebranche ActDigital bij het uitvoeren en vastleggen van inspecties en controles in het veld. Zetten handelsbedrijven ActDigital in door middel van een app voor de registratie van emballage en de verrekening ervan op de factuur. Bovendien ervaren medewerkers het gemak van een eigen app(licatie) om uren in te voeren die ze op een project maken of registreren aan een machine.

Zo zijn er wel 1.001 toepassingen mogelijk met ActDigital voor productie- en handelsbedrijven en zeker ook voor dienstverlenende organisaties. Een aantal veel voorkomende toepassingen hebben we ter inspiratie voor je op een rij gezet.

>> Ontdek meer toepassingen

ActDigital: Hét no-code platform voor mobiele business applicaties

Wanneer wij een applicatie bouwen is het ActDigital platform de ‘motor’ achter de applicaties (apps). Het platform kan vervolgens gebruikt worden voor het creëren van alle andere apps. ActDigital maakt het mogelijk – zonder programma code – met dashboards en formulieren allerlei toepassingen van business apps samen te stellen. Het platform werkt gemakkelijk en intuïtief met behulp van modellen, templates en standaard componenten, dankzij de technologie van Any2info. Axians is implementatiepartner van Any2info voor gebruikers van Exact sofware.

Meer weten over de functionaliteiten, voordelen en technologie van ActDigital?

>> Download de brochure