Van zorgregistratie naar grip op processen
De EPD–ERP‑koppeling van Zorg ERP verbindt het primaire zorgproces met logistieke, financiële en administratieve processen. Wat in het EPD gebeurt, wordt automatisch en betrouwbaar doorvertaald naar Zorg ERP. Zonder extra handelingen, mét volledige grip. Wanneer een patiënt wordt behandeld, vindt de zorgregistratie plaats in het EPD. Denk aan een operatie waarbij medische hulpmiddelen worden gebruikt en zorg wordt gedeclareerd bij een verzekeraar. De koppeling zorgt ervoor dat de volgende informatie direct wordt benut in Zorg ERP:
- Debiteuren- en stamgegevens
Patiënt‑ en verzekeringsgegevens worden vanuit het EPD automatisch vastgelegd in Zorg ERP. Zo wordt een patiënt of zorgverzekeraar correct als debiteur aangemaakt, zonder dubbele invoer. Mutaties in adres- en e‑mailgegevens, evenals overlijdensregistraties, worden via HL7‑berichten actueel gehouden, waardoor facturatie steeds gebaseerd is op juiste en actuele gegevens. - Omzetregistratie en facturatie
Zorgactiviteiten die in het EPD worden vastgelegd, worden via omzetberichten vertaald naar boekingen in Zorg ERP. Hierdoor ontstaat inzicht in opbrengsten en kan facturatie correct en tijdig plaatsvinden, terwijl de zorgverlener zich blijft richten op het zorgproces.
Grip op logistiek en medische hulpmiddelen
Een goed zorgproces staat of valt met de beschikbaarheid van de juiste materialen.
- Artikelgegevens
Medische artikelen worden beheerd in Zorg ERP en als artikelgegevens beschikbaar gesteld aan het EPD. Zo beschikt de OK-medewerker over de juiste artikelgegevens tijdens een ingreep. Wanneer een artikel nog niet bekend is dan halen we de benodigde gegevens op via GS1 zodat je doorkunt met de ingreep. - Klaarzetlijsten bij geplande ingrepen
Bij het plannen van een operatie genereert het EPD een klaarzetlijst: een overzicht van alle materialen die nodig zijn voor die specifieke ingreep. Deze lijst leidt in Zorg ERP automatisch tot logistieke acties zodat alles tijdig klaarstaat op de OK. - Verbruiksregistratie en traceerbaarheid
Tijdens de ingreep registreert de OK‑medewerker het daadwerkelijke verbruik in het EPD. Dit verbruik wordt direct doorgegeven aan Zorg ERP, waar voorraad wordt afgeboekt en kosten op de juiste plek worden verantwoord. Serienummers van implantaten worden bij ontvangst al vastgelegd, zodat kan worden voldaan aan wet‑ en regelgeving zoals MDR en het Landelijk Implantatenregister.
Wat levert dit de zorg op?
- Meer tijd voor zorgprofessionals
Minder handmatige registraties en minder administratieve druk. - Betrouwbare logistiek
Juiste materialen, op het juiste moment, op de juiste plek. - Volledige financiële grip
Zorgactiviteiten worden direct vertaald naar omzet en facturatie. - Ondersteuning van kwaliteit en compliance
Volledige traceerbaarheid van medische hulpmiddelen en actuele patiëntgegevens.
De EPD–ERP‑koppeling vormt daarmee een logische en betrouwbare ruggengraat onder de zorgorganisatie. Door ondersteunende processen slim te automatiseren, ontstaat ruimte voor wat echt telt: goede, veilige en toekomstbestendige zorg.
Zorg ERP, hét ERP voor de zorg
In deze whitepaper leggen we uit wat de voordelen zijn van een ERP-systeem, waarom een algemeen ERP-systeem niet geschikt is voor de zorg en punten waarop Zorg ERP zich onderscheidt van andere ERP-systemen.
