Veerkracht. Het stelt je in staat om goed om te gaan met veranderingen zodat je wendbaar en flexibel bent. Juist op het moment dat je bent vastgelopen is het goed om vanuit een ander perspectief te kijken. Even uitzoomen en kijken waar jouw kracht of die van je organisatie ligt.
1. Vermogen om op een afstand te observeren
Binnen een organisatie heb je te maken met veel factoren die van invloed zijn op de bedrijfsvoering. Het is een flinke uitdaging om daarbij overzicht houden. Als je vanaf vogelperspectief naar je bedrijf kijkt, wat zie je dan? Waar krijgen mensen energie van? Welke dingen gaan goed? Welke kansen zijn er? Een goed ERP-systeem geeft je het overzicht en inzicht waardoor jij kunt beoordelen of een proceswijziging bijdraagt aan het grote geheel. Zo maak je samen het bedrijf sterker.
2. Aanpassingsvermogen in snel veranderende omgeving
Veranderingen gaan in vogelvlucht. Je moet je snel kunnen aanpassen en inspelen op wat concurrenten doen. Een flexibel ERP-systeem zorgt ervoor dat je IT-infrastructuur makkelijk meebuigt én dat je organisatie wendbaar is. Simpel, efficiënt en snel.
3. Onderscheidend in de markt
Wil je met jouw organisatie voor de troepen uitvliegen? Dat vraagt een flinke dosis wilskracht en incasseringsvermogen. De eerste vogel in V-formatie vangt tenslotte altijd de meeste wind en moet het hardste werken. Je kunt niet profiteren van de opwaartse luchtstroom van de vogel voor je. Niet alle pogingen zijn even succesvol, maar door vaak te proberen leer je wat er wel en niet mogelijk is. Zo leer je het bedrijf en de markt beter kennen. De resultaten van je pogingen vind je terug in je ERP-systeem en aan de hand van deze cijfers kun je strategische keuzes maken.
4. Wees wendbaar
Economische omstandigheden, overnames, fusies; het zijn allemaal voorbeelden waarbij je inzicht wil hebben in betrouwbare data uit je ERP-systeem. Die stellen je in staat om verantwoorde keuzes te maken waardoor je ook bij slecht weer je mannetje kunt staan.
5. Oog voor de omgeving
Data biedt de mogelijkheid om je te baseren op cijfers uit het verleden en om voorspellingen te doen voor de toekomst. Maar vergeet niet om je heen te kijken! Baseer je niet enkel op data en prognoses, maar houdt ook rekening met de omgeving. Buiten speelt het echte leven zich af, daar liggen de kansen en uitdagingen. De prooien en de bedreigingen.
6. Uitdagende, haalbare doelen
Deadlines, we ontkomen er niet aan. Echter loopt ieder project anders dan vooraf bedacht. Zo is dat ook bij het opzetten van een ERP-systeem. Vaak wordt onderschat wat zo’n verandering teweeg brengt en ben je veel tijd kwijt aan de adoptie van deze verandering binnen de organisatie. Valt het project toevallig in een drukke tijd? Schuif het dan op om te overwinteren. Maar doe dit niet als de voordelen zwaarder wegen dan het veranderingsproces.
7. Toegang tot volledig beslissings-informatie
Beter 1 vogel in de hand dan 10 in de lucht. Of moeten we zeggen: beter 1 systeem met alle data dan 10 met een beetje? Als je beslissingen neemt, dan wil je je baseren op de waarheid. Als je met 5 systemen werkt, weerspiegelen deze allemaal een deel van de waarheid. Vaak is er dan één persoon die een Excel-rapport maakt met daarin alle data. Dit is erg foutgevoelig. Zie een ERP-systeem als een nest met daarin alle data. Het verwerkt de data ook nog eens naar jouw wensen en behoeften. Geen foutjes en geen onvolledigheid, gewoon alles op 1 plek waardoor je vogelperspectief hebt op je organisatie. En nog een voordeel: binnen een ERP-systeem kun je gemakkelijk toegang afschermen, dat is ook nog eens veel veiliger dan zo’n rondvliegend Excel-bestandje.
8. Raadpleeg data die voorhanden is
Zorg ervoor dat jouw data altijd actueel is en baseer je niet op verouderde data. Actuele data geeft een goede weerspiegeling van de huidige omstandigheden waardoor je een realistischer beeld krijgt van de gevolgen van jouw keuze.
9. Communiceer effectief
Deel je plannen met collega’s. Vertel wat je van plan bent en waarom je ervoor kiest om een bepaalde richting uit te vliegen. Zo krijg je meer begrip en zien mensen sneller het nut in van de verandering.
10. Werk samen
Een ERP-systeem heeft niet alleen het voordeel dat je data gecentraliseerd is. Het zorgt ook voor afdelingsoverstijgend werken. Dankzij data heb je inzicht in wat collega’s van andere afdelingen doen, wat iedereen bijdraagt aan het grotere doel. Hierdoor krijg je begrip voor elkaar en verbetert het bedrijf.