Dynamisch forecasten een must: ‘De forecast van vanochtend is vanmiddag al achterhaald’

Je kent het wel: het is een rustige ochtend in de winkel, maar rond lunchtijd begint het plotseling te stortregenen. Klanten zoeken beschutting en besluiten meteen hun boodschappen te doen. De winkel stroomt vol, de vraag stijgt plotseling, en je voorraad slinkt sneller dan verwacht. Maar het besteladvies dat enkel nog wacht op jouw goedkeuring, is gebaseerd op een berekening van vanochtend. Vóórdat de plensbui losbarstte. Het gevolg? Na het volgende vulmoment heb je nog steeds lege vakken, met gemiste omzet en onnodige stress tot gevolg. Dit is precies het probleem dat dynamische forecasts oplossen. En daar blinkt repleniQ in uit!

De beperkingen van statische forecasts

Veel retailorganisaties werken nog met statische forecasts. Dat betekent dat het systeem één keer per dag – vaak ’s ochtends – een inschatting maakt van wat er nodig is. Bijvoorbeeld: “Vandaag verwachten we 20 klanten voor koffie.” Maar wat als het er 30 worden? Of slechts 10? Een statische forecast houdt geen rekening met veranderingen gedurende de dag, wat betekent dat je bestellingen baseert op verouderde data. In een snel bewegende retailomgeving is dat een groot risico.

Handmatig bijsturen? Liever niet!

Hoewel je een besteladvies handmatig kunt bijsturen, is dat niet wenselijk. Niet alleen is dit enorm foutgevoelig; het kost ook tijd. Véél tijd! Voor een typische supermarktorganisatie worden er wekelijks 3 tot 4 miljoen bestelregels aangemaakt. Ook als er slechts een paar procent aan wordt gepast, is dit een tijdrovende klus.

Wat jij nodig hebt, is een oplossing die dynamische forecasts genereert, op door jóu gekozen momenten!

“Wat jij nodig hebt, is een oplossing die dynamische forecasts genereert, op door jóu gekozen momenten!”

Wat maakt een forecast dynamisch?

Een dynamische forecast doet precies wat de naam zegt: hij beweegt mee met de realiteit. De forecast wordt namelijk op meerdere vaste momenten per dag – op basis van de meest actuele data – opnieuw gegenereerd. Dit is precies wat repleniQ doet! Wanneer zo’n herberekening nodig is, hangt af van je logistieke processen.

Dynamiek afgestemd op je supply chain

Niet elk product heeft dezelfde logistieke eisen. Voor de lang houdbare kruidenierswaren is het prima om meer tijd te geven aan het distributiecentrum voor het verzamelen van deze goederen. Door een extra buffer in te bouwen voorkom je gemiste omzet en het risico op derving is gering. De herberekening kan eerder op de dag plaatsvinden. Maar voor ultravers producten, zoals sla of verse maaltijden, is timing cruciaal. Daarom houdt repleniQ rekening met:

• Het moment waarop het distributiecentrum actief is
• De tijden waarop orderpickers werken
• Het bestel-lever schema van de winkels
• Cross-dock orders die per winkel worden verzameld

Door deze factoren slim te combineren, zorgt repleniQ ervoor dat je altijd op het laatst mogelijke moment beschikt over de meest betrouwbare informatie. Hierdoor worden up-to-date besteladviezen gemaakt die nauwelijks tot geen aanpassingen nodig hebben. Op basis van de nieuwste data!

Vóór het laatste ‘herbereken moment’ al een aanpassing gedaan?

Heb jij het besteladvies al vóór de herberekening aangepast? Dan blijft repleniQ ervan af, want we gaan er vanuit dat je een goede reden voor die aanpassing had. Het zou jammer zijn wanneer jouw werk overruled werd!

De voordelen van dynamisch forecasten

Dynamische forecasts hebben drie belangrijke voordelen:

• Beoordelen gaat sneller en beter, doordat je alle actuele informatie in één overzicht hebt.
• Derving bij ultravers wordt verminderd, omdat je werkt met de meest up-to-date besteladviezen
• Nee-verkopen bij lang houdbare producten gaan omlaag.

De dynamische forecasts van repleniQ helpen je simpelweg precies genoeg te bestellen, op het juiste moment.

“In een omgeving met fast moving consumer goods zijn data van drie uur geleden al verouderd.”

De toekomst is dynamisch

In een omgeving met fast moving consumer goods zijn data van drie uur geleden al verouderd. Dynamische forecasts zijn dan ook geen luxe, maar een noodzaak om wendbaar te blijven. Ook bij plotselinge pieken of dalen in de vraag, kloppen de dynamische forecasts van repleniQ nog steeds. Zo zijn je schappen morgen ook weer netjes gevuld. Dat is pas ontzorgen!