Exact is het kloppend hart van veel bedrijven: alle financiële gegevens, klantinformatie en processen komen hier samen. Maar juist omdat deze data zo waardevol is, vormt het een aantrekkelijk doelwit voor cybercriminelen. Een menselijke fout in de inrichting of omgang met het systeem kan leiden tot datalekken, stilstand of zelfs financiële schade. Axians helpt bedrijven ook om hun Exact-omgeving veilig en betrouwbaar te houden. Van toegangsbeheer en updates tot het beveiligen van koppelingen en bouwstenen zoals Eddon. Wij begrijpen namelijk zowel jouw automatiseringsbehoefte als de security daaromheen. In dit blog leg ik uit wat dit inhoudt – en ontdek je welke stap jij vandaag kunt zetten richting een nóg veiligere Exact-omgeving.

Waarom security voor Exact Software steeds belangrijker wordt

Security wordt met de digitale ontwikkelingen steeds belangrijker. Men wil steeds gemakkelijker en vanuit meerdere plekken en devices werken. Bijvoorbeeld via een app op een privételefoon, wat buiten alle security om gaat. Ook komen er steeds meer koppelingen met internet en AI, die natuurlijk ook beveiligd en up-to-date moeten worden gehouden.

De dreigingen worden echter steeds groter, onder meer door de stijgende waarde van het stelen of blokkeren van data. Dit geldt ook voor (vroeger alleen kantoor-) applicaties zoals Exact Software. Niet alle organisaties zijn hierop voorbereid of zich hiervan bewust, terwijl het risico op een cyberaanval met 1 op 5 vele malen hoger is dan het risico op brand (1 op 8.000) of een inbraak (1 op 250).

Laptop in een kluis?

De meest waterdichte manier om je data veilig te houden, is door je laptop 24/7 in een kluis te bewaren. Maar dat is natuurlijk niet werkbaar. Jouw IT-partij of -afdeling, houdt je applicaties echter het liefst – geheel terecht – zo veilig en afgesloten mogelijk. Maar terwijl ze heel veel verstand hebben van security en infra, kennen ze Exact waarschijnlijk hooguit op hoofdlijnen. Je interne functioneel applicatiebeheerder daarentegen, kent alle ins en outs van Exact en jullie behoefte daarin, maar heeft dan weer weinig verstand van security. Door hun totaal verschillende referentiekaders, verloopt de communicatie tussen beide partijen niet altijd optimaal.

Axians als brug tussen Exact en IT-security

Gelukkig begrijpt Axians zowel Exact en jouw automatiseringsbehoefte hierin, als de security daaromheen. En precies dát is een grote toegevoegde waarde van Axians. Wij vormen namelijk een solide brug tussen het eilandje ‘functioneel gebruik’ enerzijds en een ‘security-technische inrichting’ anderzijds, zodat we vanuit beide kanten de beste oplossing vinden voor elke wens of elk issue dat we tegenkomen. Wij ondersteunen en geven – als partner – aan wat er binnen de Exact-omgeving ingesteld moet worden om samen met IT-partij of -afdeling te zorgen voor veilig gebruik van de software.

Hoe Axians Exact-koppelingen en Eddon bouwstenen beveiligd houdt

Ook bij de programmering van de Eddon-bouwstenen verliezen we security niet uit het oog. We maken zoveel mogelijk gebruik van de standaard Exact-componenten, vanwege standaardisatie en losstaande zaken die anders apart moeten worden gecontroleerd en bijgehouden. Denk hierbij aan het inloggen of gebruikersbeheer. Hierdoor maken de bouwstenen al gebruik van de basis security voorzieningen die in Exact zijn ingebouwd. Ook gaan we uiteraard mee met laatste ontwikkelingen op het gebied van security, zoals API’s en MFA en zorgen regelmatige functionele en technische updates ervoor dat de bouwstenen veilig blíjven.

Jouw gegevens blíjven jouw gegevens

Voor onze werkzaamheden bij klanten sluiten we – op zijn minst – aan bij de beveiligingswensen van de IT-partij of -afdeling voor het gebruik van wachtwoorden en mogelijkheid tot verbinden met de klantomgeving. Zelf maken we altijd gebruik van wachtwoordkluizen en VPN(achtige) verbindingen.

Ook hebben consultants – waar mogelijk – least privilage access, zodat ze enkel toegang hebben tot de resources die nodig zijn om hun taak uit te voeren. En dit alleen op het moment dát ze het nodig hebben; dus op dagen dat ze voor de klant werken of als er een probleem is. Zo blijven jóuw gegevens van jou alleen.

Weten hoe jouw Exact-omgeving veilig(er) kan worden geconfigureerd?

 

Laat een keer een scan door ons doen! Tijdens een intake of technische scan, kijken we naar mogelijke risico’s in de klant specifieke configuratie. Samen zorgen voor een functionele en veilige omgeving.

Neem je contact met ons op?!

 

Veelgestelde vragen hierover

  • 1. Hoe veilig is de standaard beveiliging van Exact software?

    Exact biedt een solide basisbeveiliging, zoals rollen en rechten, authenticatie en beveiligde componenten. Maar organisaties moeten zelf zorgen voor een correcte inrichting, periodieke controles, veilige koppelingen en het juiste toegangsbeheer. Axians ondersteunt bij het optimaliseren van deze instellingen zodat security‑risico’s worden geminimaliseerd.

  • 2. Welke beveiligingsrisico’s ontstaan door koppelingen, API’s en add-ons zoals Eddon?

    Integraties vergroten flexibiliteit, maar ook de kans op kwetsbaarheden. Denk aan verouderde API’s, onjuist ingerichte authenticatie of koppelingen die buiten IT‑security om zijn gebouwd. Axians bouwt Eddon‑modules op basis van standaard Exact‑componenten, waardoor ze automatisch meeliften op moderne beveiligingsvoorzieningen.

  • 3. Wie is verantwoordelijk voor de beveiliging van Exact binnen mijn organisatie?

    Security valt meestal onder IT of infra, terwijl functioneel beheer verantwoordelijk is voor hoe Exact wordt gebruikt. Omdat beide een ander perspectief hebben, ontstaat er weleens een kloof. Axians fungeert als brug; wij begrijpen zowel Exact‑functioneel als IT‑security, waardoor risico’s sneller worden herkend én opgelost.

  • 4. Hoe voorkom ik dat onbevoegden toegang krijgen tot gevoelige data in Exact?

    Dit begint met een goede rollen‑ en rechtenstructuur, multifactor‑authenticatie, least‑privilege‑toegang en veilig wachtwoordbeheer. Axians helpt bij het inrichten, beoordelen en optimaliseren van deze security‑instellingen.

  • 5. Wat houdt een scan van mijn Exact‑omgeving in?

    Tijdens een intake of technische scan beoordeelt Axians:

    • rollen en rechten
    • koppelingen en add-ons
    • configuraties die risico’s opleveren
    • update- en patchstatus
    • functioneel én technisch ingerichte beveiliging

    Je ontvangt concrete aanbevelingen om jouw Exact‑omgeving veiliger te maken.

  • 6. Hoe vaak moet ik Exact updates uitvoeren voor optimale security?

    Regelmatige updates zijn essentieel, zowel voor Exact zelf als voor add-ons zoals Eddon. Axians zorgt dat deze componenten meebewegen met de nieuwste beveiligingsstandaarden en dat updates goed aansluiten op jullie bestaande inrichting.

  • 7. Hoe houd ik mijn Exact‑omgeving veilig bij toenemende digitalisering, mobiele apps en AI‑koppelingen?

    Een veilige API‑architectuur, moderne authenticatiemethoden, goed beheer van koppelingen en beveiligde toegang op mobiele devices zijn cruciaal. Axians adviseert en implementeert deze beveiligingslagen binnen de context van jullie Exact‑gebruik.