5 redenen om je applicatielandschap in kaart te brengen

Stel je voor: je werkt in een organisatie waar marketing een eigen CRM-systeem gebruikt, sales een ander pakket heeft en finance vertrouwt op weer een andere tool. In eerste instantie lijkt dat werkbaar, maar al snel merk je dat rapportages niet kloppen, data versnipperd is en integraties moeizaam verlopen. Herkenbaar? Dat is precies waar inzicht in je applicatielandschap het verschil kan maken.

In een tijd waarin digitalisering versnelt en regelgeving strenger wordt, is grip op je IT en software geen luxe maar een noodzaak. Zeker met de komst van de nieuwe cyberbeveiligingswet↗ in 2026 is inzicht in je systemen belangrijker dan ooit. Een goed overzicht van welke applicaties er in gebruik zijn, hoe ze gekoppeld zijn en welke data ze bevatten, vormt de basis voor betere beslissingen, lagere kosten en snellere innovatie. Het helpt bij de regie over alle applicaties, inclusief apps, SaaS-diensten en applicaties in eigen beheer, en geeft inzicht in het aantal applicaties en hun specifieke taken.

In dit artikel lees je 5 redenen waarom het slim – en eigenlijk onmisbaar – is om je applicatielandschap in kaart te brengen en hoe dit een startpunt vormt voor het moderniseren van het applicatielandschap.

Wat is een applicatielandschap?

Een applicatielandschap is het totaaloverzicht van alle applicaties en software die jouw organisatie gebruikt om processen en taken te ondersteunen. Dit kan variëren van ERP- en CRM-systemen tot niche-tools voor productie, HR of klantenservice. Het gaat dus niet alleen om de bekende pakketten, maar óók om die kleine SaaS-oplossingen die door een afdeling zelf zijn ingekocht.

Verschil met IT-landschap

Waar een IT-landschap álle IT-componenten omvat (hardware, netwerken, infrastructuur, applicaties), focust een applicatielandschap uitsluitend op de softwarekant. Denk hierbij aan:

• welke applicaties zijn in gebruik,
• hoe communiceren deze systemen met elkaar,
• welke data wordt opgeslagen en waar,
• en wie verantwoordelijk is voor welke applicatie of dienst.

Door juist dit onderdeel inzichtelijk te maken, leg je de basis voor betere integratie, hogere efficiëntie en lagere risico’s. Het overzicht kan zelfs in een grafiek worden weergegeven om de complexiteit te visualiseren.

Voorbeelden uit industrie & trade

• Industrie: bedrijven werken vaak met een combinatie van ERP-systemen, supply chain-apps en gespecialiseerde productiesoftware. Zonder overzicht ontstaan snel datasilo’s en wordt het lastig om nieuwe applicaties of updates te implementeren.
• Trade: hier spelen e-commerceplatforms, POS-systemen en voorraadbeheer-apps een rol. Vaak gebruiken afdelingen eigen tools en services, waardoor IT grip verliest.

Reden 1 – Inzicht voorkomt dubbele systemen en shadow IT

Onbewust meerdere systemen

In veel organisaties komt het voor: verschillende afdelingen gebruiken ieder hun eigen CRM, documentmanagement of marketing automation tool. Dat leidt niet alleen tot dubbele kosten, maar ook tot inefficiëntie en risico’s. Een klassiek voorbeeld: de HR-afdeling gebruikt een eigen tool voor personeelsbeheer, terwijl finance en operations dezelfde functionaliteit al in hun ERP-systeem hebben. Het gevolg? Dubbele invoer van gegevens, foutgevoelige processen en frustratie bij medewerkers.

Overzicht = grip = kostenbesparing

Door een applicatielandschap in kaart te brengen, zie je in één oogopslag welke systemen overlap vertonen. Dit stelt je in staat:

• Overbodige softwarelicenties te schrappen.
• Shadow IT (ongeautoriseerde applicaties) te signaleren.
• Contracten met leveranciers te heronderhandelen.

Volgens Gartner verspillen organisaties gemiddeld 20–30% van hun softwarebudget aan dubbele of ongebruikte applicaties. Een helder overzicht, inclusief criteria per applicatie, kan dus direct leiden tot structurele kostenbesparingen.

Reden 2 – Verouderde koppelingen belemmeren groei

Legacy-integraties vertragen innovatie

Veel organisaties draaien nog op systemen met verouderde koppelingen, zoals oude EDI-verbindingen of maatwerkinterfaces. Deze zijn vaak kwetsbaar, lastig te onderhouden en staan vernieuwing in de weg.
Een praktijkvoorbeeld: een handelsbedrijf wil overstappen naar realtime voorraadbeheer, maar ontdekt dat de oude koppeling tussen hun ERP en webshop dit technisch onmogelijk maakt. Het ontbrekende overzicht vertraagt de innovatie en kost omzet.

Modernisering begint met inzicht

Om legacy↗ te vervangen, moet je eerst weten:

• Welke koppelingen bestaan er nu?
• Waar zitten de grootste afhankelijkheden?
• en welke systemen een single point of failure zijn?

Het applicatielandschap fungeert hier als routekaart: je ziet waar bottlenecks zitten en kunt gefaseerd migreren. Zo wordt het moderniseren van het applicatielandschap beheersbaar en effectief.

Reden 3 – Datakwaliteit verbeteren = betere beslissingen

Datasilo’s als groot obstakel

Wanneer systemen niet goed gekoppeld zijn, ontstaan datasilo’s. Belangrijke data verspreidt zich over meerdere applicaties, vaak zonder duidelijke scope of regie per applicatie.

Gevolgen voor rapportages en AI

• Rapportages en dashboards: onvolledige of inconsistente data leidt tot verkeerde beslissingen.
• AI & automatisering: algoritmes zijn zo goed als de data die ze krijgen. Gebrekkige koppelingen leiden tot onbetrouwbare uitkomsten.

Een overzicht van alle data en koppelingen helpt organisaties de kwaliteit te verbeteren. Dat vormt het eindresultaat: betrouwbare rapportages en betere besluitvorming.

Reden 4 – Verplichte compliance (NIS2, AVG, audits)

Security & compliance als drijver

Met strengere regelgeving zoals NIS2↗, CBW↗ en bestaande regels zoals de AVG, zijn organisaties verplicht grip te hebben op hun systemen. Zonder overzicht weet je niet waar persoonsgegevens staan of welke applicaties risico’s vormen voor privacy en dienstverlening.

Risico’s managen = inzicht hebben

• Auditors vragen om documentatie van systemen en koppelingen.
• Zonder overzicht van leveranciers en applicaties loop je risico op boetes.
• Shadow IT of ongeautoriseerde tools vergroten de kans op datalekken.

Door je applicatielandschap in kaart te brengen, kun je:

• Risico’s proactief managen.
• Compliance sneller aantonen.
• Securitymaatregelen gericht implementeren.

Het voorkomt dat shadow IT of ongeautoriseerde applications de organisatie kwetsbaar maken.

Reden 5 – Voorbereiding op digitalisering in 2026

De toekomst draait om cloud, ketentransparantie, realtime data, IoT en AI. Dit vraagt om een applicatielandschap dat makkelijk kan meegroeien.

Met inzicht in je huidige systemen kun je:

• processen automatiseren,
• nieuwe applicaties implementeren,
• en snel reageren op veranderingen en aanpassingen.

Zonder overzicht wordt innovatie onmogelijk. Met overzicht heb je een solide werkplek en een duidelijk plan dat alle stakeholders ondersteunt.

KoppelCheck: jouw eerste stap naar grip op je applicatielandschap

Wat doet KoppelCheck?

Wil je grip op je IT-omgeving? KoppelCheck biedt inzicht en overzicht van je hele applicatielandschap. De tool toont het aantal applicaties, legt koppelingen bloot in een helder overzicht.

Hoe helpt het jou?

• Inzicht in dubbele systemen → kosten besparen.
• Visualisatie van koppelingen → legacy identificeren.
• Grip op datastromen → datakwaliteit verbeteren.
• Strategische roadmap → klaar voor digitalisering in 2026.

Binnen enkele minuten zie je waar kansen en risico’s liggen. Dat maakt de stap naar modernisering en innovatie niet alleen haalbaar, maar ook concreet.

Wil je direct weten hoe jouw applicatielandschap eruitziet?

Doe de gratis KoppelCheck en krijg in 5 minuten inzicht in je applicatielandschap en waar je eventueel besparing kunt doorvoeren.