Met de Contract Add-on wordt de financiële afhandeling van contracten volledig vanuit Exact Synergy Enterprise gestuurd. Zo heb jeu vanuit één centrale vastlegging zowel inzicht in de operationele als financiële afhandeling van contracten. Er kan gewerkt worden met verschillende prolongatiefrequenties. Daarnaast kan er ook gewerkt worden met verschillende facturatiefrequenties. Denk hierbij aan maandelijks, per kwartaal maar ook eenmalige en vooruit facturatie behoort tot de mogelijkheden.

Zo kan je maand-, kwartaal- en jaar bedragen in een contract jaarlijks prolongeren. Ook ben je in staat om de inkoopprijzen van je contracten vast te leggen. Desgewenst kan je ook de contractomzet en kosten verdelen over de financiële periodes, zodat de financiële verslaglegging van de contractomzet in Exact Globe in de juiste periode wordt gerealiseerd. Zo heb je altijd en direct inzicht in de marge op jouw contracten. Optioneel kan je contracten voor elke prolongatie indexeren, zodat de contractprijzen conform de afgesproken prijsindex worden gefactureerd.

De voordelen

  • 360 graden klant inzicht door middel van volledige integratie met Exact Synergy Enterprise
  • Snel up and running. Implementatie van ongeveer zes dagen op basis van de standaard template
  • De template bied enorm veel flexibiliteit
  • Facturatie staat los van prolongatie
  • Mogelijkheid tot indexatie van contracten
  • Inzicht in kosten en omzet van een contract
  • Op basis van de factuurfrequentie worden de facturen aangeboden in Exact Globe
  • Doorgroei naar de IT Service management oplossing is eenvoudig
  • Sluit perfect aan bij de Quote 2 Cash en DebWatch oplossingen
  • Financiële afhandeling van contracten naar Globe

Meer procesoplossingen