Hoe zorg je dat onderhoud van bedrijfsmiddelen niet alleen kosten veroorzaakt, maar juist waarde oplevert? Voor veel kapitaalintensieve organisaties is dat een terugkerende vraag. Mainnovation ontwikkelde hiervoor een methode die wereldwijd wordt toegepast. Met de VDMXL -methodologie helpen zij organisaties om onderhoud te transformeren van kostenpost naar waardecreator.
Samen met zijn team vertaalt Managing Partner Mark Haarman deze visie naar de praktijk, onder andere met het VDMXL Control Panel. In samenwerking met Axians, en met inzet van Microsoft Fabric en AI, groeide dit dashboard uit tot een moderne, datagedreven manier om next-gen asset management te sturen.
Van filosofie naar digitale sturing
“Toen we ons eerste boek lanceerden in 2003, hadden we een filosofie maar geen tooling”, vertelt Mark Haarman. “Om echt op KPI’s te kunnen sturen, hadden klanten meer nodig dan alleen advies.” Die behoefte vormde de basis voor het VDMXL Control Panel, dat Mainnovation inmiddels al twintig jaar doorontwikkelt. In die periode maakte de oplossing meerdere technologische stappen door: van Cognos en Business Objects naar de huidige combinatie van Microsoft Fabric en Power BI.
“Elke stap bracht ons dichter bij een gebruiksvriendelijker, flexibeler en kostenefficiënter dashboard dat aansluit op de praktijk van onderhoudsorganisaties.” Waar asset management voorheen vaak gebaseerd was op losse rapportages en ervaring, biedt het Control Panel een structurele manier om prestaties inzichtelijk te maken en bij te sturen.
Inzicht en controle met KPI’s
Het VDMXL Control Panel is opgebouwd rondom een gebalanceerde scorecard met twaalf kern-KPI’s. Denk aan kosten, beschikbaarheid van machines, veiligheid en voorraadniveaus van reserveonderdelen. Met visuele indicatoren (zoals een groene, oranje of rode kleur) zien maintenance en asset managers in één oogopslag waar het goed gaat en waar ze moeten bijsturen. Door vervolgens in te zoomen op onderliggende data ontstaat inzicht in de oorzaken achter afwijkingen.
“Het dashboard is een middel om continu te verbeteren”, aldus Mark. “Het belangrijkste resultaat: klanten zijn in control en kunnen sneller, beter onderbouwde beslissingen nemen.” Het Control Panel sluit daarbij naadloos aan op bestaande bronsystemen zoals Maximo, Ultimo, SAP en Hexagon, waardoor organisaties hun bestaande IT-landschap kunnen benutten.
De rol van AI in asset management
Met de introductie van Microsoft Fabric en de inzet van AI heeft het VDMXL Control Panel een volgende stap gezet. Waar het dashboard voorheen vooral inzicht gaf, wordt het nu steeds meer een hulpmiddel voor proactieve sturing. AI wordt ingezet om data te verrijken en te vertalen naar direct toepasbare adviezen. Dit helpt organisaties om niet alleen te begrijpen wat er gebeurt, maar ook wat ze vervolgens kunnen doen. Deze ontwikkeling sluit aan bij de groeiende behoefte om sneller te reageren op veranderingen en onderhoud strategischer in te zetten binnen de organisatie.
Voor Mainnovation zelf is KPI-sturing al jaren onderdeel van het DNA. Het Control Panel maakt het mogelijk om dit gedachtegoed concreet bij klanten te implementeren met advies en een praktische toolbox.
Partnerschap dat waarde toevoegt
De ontwikkeling van het VDMXL Control Panel kwam tot stand in nauwe samenwerking met Axians. Mainnovation betrekt Axians actief bij klantprojecten: van implementatie tot support. “Zonder Axians was het nooit gelukt. We werken al bijna twintig jaar met dezelfde deskundige en loyale mensen zoals Leonard Jelsma”, zegt Mark.
Die langdurige samenwerking maakt het mogelijk om de VDMXL-methodologie continu te vertalen naar nieuwe technologie en concrete toepassingen voor klanten. Het resultaat is dat organisaties hun prestaties duurzaam kunnen verbeteren op het gebied van uptime, kostenbeheersing, veiligheid en het verlengen van de levensduur van assets.
“Het mooiste aan dit project is dat technologie pas écht waarde krijgt wanneer je het samen met een klant naar een hoger niveau tilt”, zegt Leonard Jelsma, Business Development Manager bij Axians. “Met VDMXL op Microsoft Fabric en de inzet van AI helpen we organisaties niet alleen beter sturen, maar ook slimmer vooruitkijken.”
Vooruitblik: van inzicht naar voorspellend vermogen
De ontwikkeling van het VDMXL Control Panel staat niet stil. Mainnovation werkt aan een derde boek waarin ze nieuwe KPI’s en methodieken introduceren. Deze zullen ook hun weg vinden naar het dashboard.
Daarnaast onderzoekt Mainnovation hoe ze AI kunnen toepassen op de uitgebreide benchmarkdatabase, met gegevens van meer dan duizend bedrijven wereldwijd. Door deze databron te combineren met AI ontstaat een volgende stap: van inzicht naar voorspellend en adviserend vermogen. Daarmee helpt Mainnovation organisaties om hun onderhoudsstrategie toekomstgericht te optimaliseren en meer economische waarde te realiseren.
Elke stap bracht ons dichter bij een gebruiksvriendelijker en flexibeler dashboard.
Mark Haarman, Managing Partner bij Mainnovation