Elke organisatie heeft te maken met offertes, contracten en dossiers. Of het nu gaat om een offerte voor de inhuur van beveiligingsdiensten, raamovereenkomsten met leveranciers of personeelsdossiers. Hoewel deze documenten vaak ingewikkeld zijn, moet je ze wel begrijpen. Wil je de voorwaarden controleren? Meerdere contracten met elkaar vergelijken? Of dossiers doorgronden? Ontdek onze veilige & snelle AI documentanalyse in Exact Synergy! Met deze AI-oplossing bevraag je documenten eenvoudig én snel!
Via een chatvenster documenten in je Synergy-omgeving doorzoeken, bevragen en vertalen? Of het nu in Word, Excel, PPT, e-mail of PDF staat; onze AI-oplossing helpt je te vinden wat je zoekt!
Waar zou je offertes en contracten op bevragen?
De mogelijkheden voor het bevragen van offertes, contracten en dossiers zijn eindeloos. We zetten een aantal mogelijkheden op een rij.
Offertes
Vergelijk offertes van verschillende leveranciers met elkaar met AI. Welke aanbieder biedt – onderaan de streep – de beste prijs? Wie biedt de beste voorwaarden? Laat AI ook eens analyseren welk aanbod het beste aansluit bij de vraag van jouw organisatie.
Inkoopcontracten
Zit er een ontwikkeling in de korting die je krijgt bij je vaste leverancier? AI legt de contracten van de afgelopen jaren naast elkaar en geeft het antwoord binnen enkele seconden. Laat AI ook nagaan of de uren in het contract en het projectplan overeenkomen!
Dossiers
Een accountmanager leest zich in voordat hij of zij naar een klant gaat. Een HR professional wil weten wie hij of zij voor zich heeft en wat iemands arbeidshistorie is. In plaats van eindeloos te grasduinen door klant- of personeelsdossiers, stel je AI je belangrijkste vragen. Het antwoord verschijnt direct in beeld!
Veiligheid, rollen & rechten voorop
Onze AI-toepassing is natuurlijk beveiligd. Zo blijven je documenten binnen Exact Synergy en kunnen medewerkers alleen documenten bevragen waartoe ze – volgens de logica, rollen & rechten van Exact – toegang hebben.
Inspiratiegids: '13 impactvolle AI use cases voor jouw Exact-omgeving'
Dit blog maakt onderdeel uit van onze AI inspiratiegids. Hierin ontdek je AI-toepassingen voor je Exact-omgeving waar je écht wat mee kunt. Benieuwd naar de andere use cases?
Doe er je voordeel mee!
Meer weten over deze AI-toepassing voor Exact Synergy?
We helpen je graag! Laat je gegevens achter zodat we contact met je kunnen opnemen.