Exact Globe en Synergy: waarom twee systemen en hoe ze samenwerken

In gesprek met mogelijke klanten krijg ik vaak de vraag: “Waarom heeft Exact eigenlijk Globe én Synergy? Waarom niet gewoon één systeem, zoals andere spelers?” Misschien vraag jij het je ook wel af. En is dit precies de reden dat je dit artikel nu leest. Toch is het bestaan van beide systemen geen historische erfenis of een dubbel productportfolio. Het is een bewuste keuze die juist handig is voor organisaties die willen opschalen, samenwerken en hun processen overzichtelijk willen houden. In dit artikel leg ik in heldere taal uit waarom Exact twee systemen biedt, hoe ze samenwerken en waarom dit jou juist flexibiliteit oplevert.

Exact Globe: gericht op financiële feiten zoals facturen

Veel organisaties gebruiken Exact Globe voor de harde, financiële feiten: orders, facturen, salarisadministratie, boekingen. Dit zijn processen die meestal door een beperkte groep medewerkers worden uitgevoerd. Denk aan finance, HR of orderverwerking.

Waarom een aparte omgeving?

• Mensen die dagelijks boekingen verwerken, willen vooral snelheid, focus en efficiency.
• Een aparte interface maakt dat mogelijk: geen afleiding, geen overbodige schermen — gewoon strak en functioneel werken.
• Door Exact Globe enkel toegankelijk te maken voor de mensen die hier dagelijks mee moeten werken, kun je gevoelige financiële informatie eenvoudig afschermen én nagaan wie er bij kan.
• Globe is ontstaan vanuit de behoefte aan een betrouwbaar, financieel fundament. Het is je ERP kern, gebouwd vanuit het doel om te boekhouden.

De meeste medewerkers binnen een organisatie hoeven nooit in Globe te zijn. En precies daarom bestaat er iets naast Globe: Exact Synergy!

Internationaal opererende organisaties

Hoewel Exact Globe te gebruiken is met meer dan 30 verschillende wetgevingen, zien we ook weleens dat internationaal opererende organisaties werken met financiële systemen uit hun eigen land. Dit wordt vervolgens over alle landen heen gecombineerd met Exact Synergy, waardoor de operationele processen zo uniform mogelijk verlopen.

Exact Synergy: de samenwerking voorafgaand aan de factuur

Waar Globe draait om de financiële vastlegging, draait Exact Synergy om de samenwerking die daaraan voorafgaat. Hoe kom je uiteindelijk tot een factuur? Welke stappen doorlopen teams? Welke projecten, aanvragen, offertes, contracten en klantinteracties gaan eraan vooraf? Synergy is ontstaan uit die behoefte aan proces en samenwerking. Het is de plek waar:

• projectteams samenwerken,
• sales collega’s klantinformatie delen,
• service teams opvolging vastleggen,
• workflows sturen op voortgang,
• management over afdelingen heen inzicht krijgt.

Met Synergy creëer je synergie (de naam zegt alles). Het is één plek waar teams samenwerken richting dat ene eindresultaat; de factuur.

Mis je informatie uit Globe in Synergy?

In Synergy kun je standaard al de verkoopfacturen inzien. Stel dat je vanuit Synergy informatie wilt inzien die enkel in Globe staat, zoals openstaande posten, bestellingen en voorraad, kunnen wij dit toevoegen met TVM10. Voor één administratie of over alles heen. Zo hoeft niet iedereen toegang tot Globe te hebben en blijven je processen centraal beheersbaar.

Synergy ‘praat’ met elk gewenst systeem

De kern van dit alles is: je operationele processen zitten in Synergy. Wat je daaronder gebruikt, maakt niet uit. Omdat Synergy een losse productlijn is, kan het zowel draaien met Globe als met elk ander ERP systeem, zoals Exact Online, Unit4 ERPx of Microsoft Business Central. Dit is – voor ons – eenvoudig te koppelen via webservices of via XML import/export, afhankelijk van hoe modern het financiële systeem is.

Dat betekent ook dat de “motor” onder Synergy vervangbaar is, zonder dat je het hele procesplatform moet migreren. Maak je nog geen gebruik van Exact Globe? Hier kun je zonder disruptie naar overstappen! Synergy — de plek waar de operatie en samenwerking zich bevindt — blijft gewoon staan. Dat bespaart je organisatie een hoop werk en gewenning!