Van Beleid naar Beluisterbaar: AI Podcasts bij Berend Botje

Bij Kinderopvang Berend Botje zetten we een innovatieve stap in interne communicatie: het omzetten van documenten naar podcasts met behulp van AI. Dankzij een samenwerking met Axians maken we belangrijke informatie toegankelijker, efficiënter en beter toepasbaar voor medewerkers. In deze case lees je hoe AI bijdraagt aan tijdbesparing, verhoogde betrokkenheid en slimme kennisdeling binnen onze organisatie.

Documenten omzetten naar podcasts met behulp van AI

Bij Kinderopvang Berend Botje beschikken we over een grote hoeveelheid protocollen, beleidsstukken en instructies. Deze documenten bevatten belangrijke informatie die onze medewerkers moeten kennen en toepassen. Maar telkens opnieuw alles lezen kost tijd en energie.

Een toegankelijk alternatief: podcasts

Om kennis op een laagdrempelige manier beschikbaar te maken, zochten we naar een toevoeging. Podcasts bleken een uitstekende oplossing: medewerkers kunnen informatie beluisteren op momenten die voor hen uitkomen, bijvoorbeeld onderweg of tijdens andere werkzaamheden. Het omzetten van documenten naar podcasts op de traditionele manier is echter tijdrovend. Daarom gingen we op zoek naar een efficiëntere aanpak met behulp van kunstmatige intelligentie (AI).

Samenwerking met Axians

Tijdens een bijeenkomst over AI, georganiseerd door Axians, deelden we onze wens om documenten automatisch om te zetten naar podcasts. Al snel volgde een afspraak met Sven, consultant bij Axians, om de mogelijkheden te verkennen.

Een week voor het overleg bespraken we online de wensen en verwachtingen, zodat Sven goed voorbereid bij ons op kantoor arriveerde. Tijdens het gesprek liet hij verschillende oplossingen zien en horen, besprak de voor- en nadelen en gaf ons gericht advies. Op al onze vragen kregen we duidelijke antwoorden.

Eerste resultaten: van document naar podcast

Tijdens het overleg hebben we direct een protocol omgezet naar een podcast. Sven gaf ons praktische tips en tricks om zelf verder aan de slag te gaan. Inmiddels hebben we de eerste documenten succesvol omgezet en zijn de podcasts klaar voor interne tests.

Wat levert het op?

Deze aanpak maakt het voor onze medewerkers eenvoudiger om belangrijke informatie tot zich te nemen. Het bespaart tijd, verhoogt de betrokkenheid en draagt bij aan een efficiëntere kennisoverdracht binnen onze organisatie.